Trois familles, des horaires qui changent chaque semaine, la sortie d’école, la piscine et l’anglais du mercredi. Ugo tient l’agenda de vos gardes, écrit aux parents depuis votre WhatsApp Business après votre confirmation et note vos heures, pendant que vous êtes avec les enfants.
Vous cherchez une application pour baby-sitter qui ne vous oblige pas à apprendre un logiciel de plus ? Ugo est un assistant qui vit dans WhatsApp, là où vous parlez déjà avec les familles. Si vous êtes baby-sitter ou nounou pour plusieurs foyers, vous le savez : le vrai travail, c’est d’être avec les enfants, mais autour il y a une organisation permanente. Des gardes à caser, des sorties d’école avancées, la fête de l’école, le dentiste de Chloé, la maman qui demande si vous pouvez rester jusqu’à 20 h.
Ugo lit votre agenda Google ou Outlook, trouve les créneaux libres et crée les nouvelles gardes quand une famille vous les demande. Il vous dit combien de temps il faut de l’école à la piscine avec le trafic du moment, prépare les messages aux parents et les envoie depuis votre numéro WhatsApp Business seulement après que vous avez appuyé sur Confirmer. En fin de semaine, il additionne vos heures pour chaque famille en les lisant dans votre fichier Excel.
Quand il s’agit d’enfants, il faut de la délicatesse, et Ugo est pensé pour cela : il ne répond qu’à votre numéro vérifié, les données restent sur des serveurs à Francfort et il ne fait rien sans votre confirmation. Les informations importantes, comme les personnes autorisées à venir chercher l’enfant ou les consignes des parents, restent dans les documents que vous convenez avec eux, et Ugo ne les lit que quand vous le lui demandez.
Le temps avec les enfants, c’est le bon côté. C’est tout le reste qui s’accumule dans les conversations.
La famille Martin vous écrit le lundi, les Lefèvre le dimanche soir, Mme Garnier à la dernière minute. Retrouver qui a besoin de vous, quand et jusqu’à quelle heure, c’est faire défiler des conversations sans fin.
Sortie à 16 h 15, natation à 16 h 45 à l’autre bout de la ville, le petit frère à récupérer à la maternelle. En voiture ou en transports, un quart d’heure de trop, et c’est un enfant qui attend devant le portail.
Rester une demi-heure de plus, c’est normal ; s’en souvenir trente jours plus tard, beaucoup moins. Si les heures ne sont pas notées tout de suite, le compte avec la famille devient gênant pour tout le monde, même quand personne n’a tort.
Prévenir que vous êtes bien arrivés, que le déjeuner s’est bien passé, que demain il faut le survêtement pour le sport. Bien l’écrire en tenant par la main un enfant de quatre ans, ce n’est pas si simple.
Quatre situations typiques, réglées avec un message ou un vocal.
Une famille vous demande le jeudi après-midi. Ugo regarde l’agenda, vous dit si vous êtes libre et, si vous confirmez, crée le rendez-vous avec l’adresse et l’horaire. Vous évitez ainsi de promettre le même après-midi à deux familles.
Skills utilisées
🎤 Message vocal (0:14)
J’ai compris : Mme Lefèvre vous demande jeudi de 16 h à 19 h 30 pour Hugo et Inès. Jeudi, vous avez déjà : • 7:45–8:45 accompagnement à l’école, famille Martin L’après-midi est libre. Je crée le rendez-vous « Lefèvre – Hugo et Inès » jeudi 16:00–19:30, 12 rue Victor-Hugo ?
Confirmer
C’est fait, c’est dans l’agenda. Voulez-vous que je l’écrive aussi à Mme Lefèvre ?
Avant de partir, demandez combien de temps il faut de l’école à la piscine, à pied ou en bus. Ugo utilise le trafic en temps réel et vous dit comment vous déplacer pour arriver sans courir, même avec la poussette du petit frère.
Skills utilisées
Je sors de l’école Jean-Macé à 16 h 15, natation à la piscine municipale de la rue Garibaldi à 16 h 45. À pied, ça passe ?
À pied, c’est 2,1 km, environ 28 minutes : vous arriveriez à 16:43, un peu juste. Autres options : • Bus C9 depuis l’arrêt devant l’école : 12 minutes plus 4 à pied, arrivée vers 16:35 • En voiture avec le trafic actuel : 9 minutes, plus le stationnement Le bus C9 est la meilleure option.
Vous dictez à Ugo ce que vous voulez dire, il l’écrit clairement et l’envoie depuis votre numéro WhatsApp Business à la bonne maman ou au bon papa, seulement après votre confirmation. Parfait pour les messages pratiques : arrivées, sorties, affaires à préparer.
Skills utilisées
Écris à la maman de Gabriel qu’on est rentrés, il a goûté et demain il lui faut son survêtement pour le sport
Voici le message pour Camille Bernard : « Bonjour Camille, nous sommes bien rentrés. Gabriel a goûté et il joue maintenant. Demain, il lui faut son survêtement pour le sport. À tout à l’heure ! » Je l’envoie depuis votre WhatsApp Business ?
Chaque soir, vous dites à Ugo combien d’heures vous avez faites et pour qui : il ajoute une ligne à votre fichier Excel sur OneDrive. En fin de mois, vous demandez le total par famille et vous avez les chiffres prêts, sans rien reconstituer de mémoire.
Skills utilisées
Aujourd’hui Martin 7 h 45–8 h 45 et 16 h–19 h 30
J’ajoute deux lignes au fichier « Heures 2026 », onglet Octobre : • 12/10 – Martin – 7:45–8:45 – 1 h • 12/10 – Martin – 16:00–19:30 – 3,5 h Je continue ?
Confirmer
C’est fait. Avec la famille Martin, vous êtes à 31,5 heures en octobre.
Du petit-déjeuner chez une famille au retour du soir, voici où il vous aide.
Tâche programmée : Ugo vous envoie les gardes du jour avec adresses et horaires, famille par famille.
Après avoir déposé les enfants Martin à l’école, vous envoyez un vocal : « la maman d’Inès demande vendredi soir, je suis libre ? ». Ugo vérifie l’agenda et vous répond.
Pendant la pause, vous lui demandez de lire l’e-mail de l’école maternelle sur les horaires aménagés de la semaine prochaine : il vous le résume en trois lignes.
Avant la sortie, vous demandez le trajet de l’école au cours d’anglais : bus ou à pied, avec les temps réels.
Vous faites envoyer un message à la maman depuis votre WhatsApp Business : vous êtes à la maison, devoirs faits, bain à 19 h.
Vous dictez les heures de la journée et Ugo les ajoute à votre Excel. Le vendredi soir, il vous envoie le récapitulatif de la semaine.
Pas besoin d’un logiciel pour baby-sitter : ceux que vous utilisez déjà suffisent.
Google Calendar ou Outlook, avec un rendez-vous par garde, le nom de la famille et l’adresse. Ugo trouve les créneaux libres et crée les nouvelles gardes ; pour en déplacer une déjà fixée, vous la modifiez vous-même dans l’agenda.
Un fichier sur OneDrive avec un onglet par mois et les colonnes date, famille, horaire, heures. Ugo ajoute les lignes et calcule les totaux quand vous les demandez : le compte avec les parents reste transparent.
Un document par foyer : adresse, école, activités, personnes autorisées à venir chercher l’enfant, consignes convenues avec les parents. Ugo le lit quand vous en avez besoin et ne travaille que dans le dossier que vous choisissez.
Si vous avez un numéro professionnel séparé de votre numéro personnel, connectez-le : Ugo envoie de là les messages aux familles, toujours après votre confirmation. Il ne lit pas vos conversations personnelles.
Les fonctionnalités d’Ugo les plus utiles pour ce métier, de la première à activer à la dernière. Vous les activez depuis le portail en quelques minutes.
Tout dépend du nombre de familles. Pour une seule, un agenda partagé suffit ; pour trois ou quatre, il faut un outil qui réunit gardes, messages et heures. Ugo n’est pas une application de plus à installer : il fonctionne dans WhatsApp et utilise votre Google Calendar ou Outlook. Vous voyez vos gardes là où vous les notez déjà et vous les organisez avec un message ou un vocal.
Notez les heures le jour même, avec la date, la famille, le début et la fin, et tenez un total par mois : c’est le moyen le plus simple d’éviter les discussions. Un fichier Excel suffit. Avec Ugo, vous dictez vos heures en fin de journée et il ajoute les lignes au fichier sur OneDrive ; quand vous voulez, il vous donne le total par famille et par mois.
C’est la famille, en tant que particulier employeur, qui vous déclare auprès de l’Urssaf. En règle générale, on passe par Pajemploi pour la garde d’un enfant de moins de 6 ans et par le Cesu au-delà ; les deux services calculent les cotisations et vous transmettent un bulletin de salaire. Vérifiez votre cas sur les sites officiels. Ugo ne fait ni paiements ni démarches, mais le récapitulatif d’heures qu’il tient pour vous aide à déclarer les bons montants.
C’est une bonne question à se poser. Ugo ne répond qu’aux numéros WhatsApp vérifiés, conserve les données sur des serveurs à Francfort et ne travaille que dans le dossier Drive que vous choisissez. Les vocaux sont transcrits et l’audio n’est pas conservé. Un bon principe, avec ou sans Ugo : ne gardez que les informations utiles que les parents vous ont confiées pour cela, comme l’école, les horaires et les contacts d’urgence.
Oui, si vous avez un numéro WhatsApp Business dédié au travail. Ugo prépare le message et l’envoie depuis ce numéro après votre confirmation. Si le parent ne vous a pas écrit depuis plus de 24 heures, WhatsApp impose un modèle fixe : le message part alors sous la forme « Message de Léa (Léa Baby-sitting) : … » suivi de votre texte.
50 € par mois ou 550 € par an, HT, avec toutes les skills incluses : agenda, e-mail, Drive, Excel, cartes et WhatsApp Business. Il n’y a pas de forfait selon le nombre de familles ou de messages. Si au début vous n’avez besoin que de l’agenda et des messages, le prix est le même : vous activez les autres skills quand vous en avez besoin.
Associations, organismes et sources officielles du secteur : des sites externes, indépendants d’Ugo.
Connectez votre agenda et WhatsApp Business en quelques minutes et essayez Ugo avec les gardes de la semaine prochaine.
