Des indices de plans à aligner
Le client commente l’indice B, l’atelier travaille encore sur l’indice A, le fournisseur a une troisième version. Garder tout le monde sur le même indice, c’est du travail d’e-mails et de mémoire.
L’assistant IA pour bureau d’études mécanique et concepteurs
Vous concevez des machines, des outillages et des équipements pour des clients industriels. Entre indices de plans, nomenclatures, offres et sous-traitants d’usinage, Ugo tient le fil depuis WhatsApp : il lit vos fichiers, rédige les e-mails et vous demande confirmation avant chaque envoi.
Un assistant IA pour bureau d’études mécanique n’ouvre pas la CAO et ne modélise pas de pièces : il travaille sur ce que la CAO produit et sur tout ce qui arrive de l’extérieur. Nomenclatures exportées en Excel, cahiers des charges du client, demandes de prix aux sous-traitants, remarques sur le dernier indice. Ugo est un contact sur WhatsApp connecté à votre messagerie, à votre agenda et aux dossiers d’affaires sur Google Drive ou OneDrive.
Que vous soyez concepteur indépendant travaillant pour plusieurs entreprises, bureau d’études en sous-traitance ou bureau d’études intégré chez un constructeur de machines, les points de blocage sont les mêmes. Le client modifie une spécification en cours de projet. La chaudronnerie demande une cote manquante. Le décolleteur veut connaître la matière d’une pièce. Et pendant ce temps, il faut préparer l’offre de la prochaine affaire et tenir à jour le dossier technique.
Ugo ne calcule pas, ne vérifie pas de résistance et ne choisit pas de composants : les décisions de conception et la responsabilité de la conformité de la machine restent les vôtres et celles du fabricant. Ugo lit, résume, retrouve et rédige. Chaque e-mail, fichier ou rendez-vous ne part qu’après votre « Confirmer ». Les plans et les données de vos clients industriels restent dans les dossiers que vous choisissez, avec serveurs et base de données à Francfort.
Où un concepteur mécanique perd son temps
Le temps passé devant la CAO est toujours inférieur à ce que vous voudriez.
Nomenclatures et références à courir après
Références du commerce, matières, traitements, quantités. La nomenclature change à chaque indice, et il y a toujours quelqu’un pour demander « cette vis, c’est du M8 ou du M10 ? » justement quand vous n’avez pas le fichier ouvert.
Des demandes de prix aux sous-traitants
Découpe laser, pliage, tournage, fraisage, traitements thermiques. Chaque sous-ensemble demande plusieurs devis, et les comparer entre e-mails et réponses éparpillées prend des heures que personne ne vous paie.
Des offres aux clients rédigées dans l’urgence
Le client industriel veut une offre d’études pour demain. Vous la rédigez le soir en repartant de l’ancienne, en changeant à la main noms, dates, délais et montants.
Comment un concepteur mécanique utilise son assistant IA
De la nomenclature à l’offre, avec des questions de quelques mots.
La donnée de la nomenclature, sans ouvrir la CAO
Le fournisseur demande la matière et le traitement d’une pièce. Vous demandez à Ugo, même à la voix : il lit la nomenclature exportée en Excel dans le dossier de l’affaire et vous répond avec la bonne ligne et l’indice du fichier.
Skills utilisées
Matière de la pièce 2045-103 de la presse Galland ?
Dans « Nomenclature 2045 ind C.xlsx » (mise à jour le 8 octobre) : • 2045-103 – Plaque support • Matière : S355JR • Traitement : galvanisation à chaud • Quantité : 2
La comparaison des offres de sous-traitance
Vous avez demandé un prix pour la chaudronnerie à trois sous-traitants. Ugo cherche les réponses dans la messagerie, vous résume prix, délais et conditions dans une liste et prépare l’e-mail de confirmation pour le fournisseur que vous choisissez.
Skills utilisées
Compare les offres de chaudronnerie pour la presse Galland
J’ai trouvé trois réponses : 1. Chaudronnerie Vallet : 4 200 €, livraison en 4 semaines 2. Métalform SARL : 3 850 €, livraison en 6 semaines 3. Ateliers Leroy : 4 050 €, livraison en 3 semaines, transport en sus
Confirme aux Ateliers Leroy
Voici l’e-mail que j’envoie aux Ateliers Leroy : « Bonjour, nous vous confirmons la commande de chaudronnerie pour l’affaire 2045 aux conditions de votre offre. Le plan de référence est l’indice C. » Vous confirmez ?
L’offre d’études à partir de votre modèle
Un client demande une offre pour concevoir un outillage de soudage. Ugo remplit le modèle d’offre sur Google Drive avec le client, l’objet, les délais et le montant que vous lui dictez, et crée le document dans le dossier des offres.
Skills utilisées
🎤 Message vocal (0:24)
Voici ce que je vais faire sur Google Drive : Créer « Offre 2026-087 – Rousset Automatismes » à partir du modèle « Offre d’études », dans le dossier « Offres 2026 », avec : • Objet : conception d’un outillage de soudage pour châssis • Délai : 5 semaines à réception de commande • Montant : 6 800 € HT Vous confirmez ?
Le nouvel indice, annoncé à tous
L’indice D d’un plan d’ensemble est sorti. Ugo trouve dans le carnet d’adresses les contacts du client et de l’atelier et prépare l’e-mail qui annonce le nouvel indice avec les principales modifications, pour que plus personne ne travaille sur l’ancien.
Skills utilisées
Préviens Galland et l’atelier que l’indice D de la presse est sorti : nouveau guidage et perçage de la plaque modifié
Voici l’e-mail que j’envoie à Luc Galland (Presses Galland) et à Michel Leroy (Ateliers Leroy) : « Bonjour, l’indice D du plan d’ensemble de la presse 2045 est disponible. Modifications : nouveau guidage linéaire et perçage de la plaque support. Merci de ne plus utiliser l’indice C. » Vous confirmez ?
Une journée en bureau d’études mécanique avec Ugo
Plus de temps sur la CAO, moins de temps à chercher fichiers et réponses.
- 8 h 00
Tâche programmée : Ugo vous liste les e-mails des clients et fournisseurs arrivés hier soir et ceux qui attendent encore une réponse.
- 9 h 30
Pendant que vous modélisez, le décolleteur demande la matière d’une pièce : Ugo la lit dans la nomenclature et vous répondez sans fermer la CAO.
- 11 h 00
Réunion avec le client à l’atelier : vous dictez les modifications demandées et Ugo les ajoute aux notes de l’affaire.
- 14 h 30
Ugo compare les offres de traitement thermique arrivées dans la messagerie et prépare la confirmation pour le fournisseur retenu.
- 16 h 30
Un nouveau client demande un rendez-vous : Ugo trouve les créneaux libres de la semaine et crée le rendez-vous après votre accord.
- 18 h 00
Avant de partir, Ugo prépare le projet d’offre de demain à partir du modèle du bureau.
Ce que vous pouvez connecter à l’assistant IA pour concepteurs mécaniques
La CAO et le PDM restent où ils sont. Ugo lit ce que vous exportez et vous aide avec la messagerie.
Nomenclatures exportées en Excel
Presque toutes les CAO exportent la nomenclature en Excel. Enregistrez-la dans le dossier de l’affaire sur OneDrive : Ugo la lit, vous répond sur références, matières et quantités et vous envoie les tableaux sous forme d’image.
Cahiers des charges, notes et dossier technique
Ugo lit les documents PDF, Word et Excel : cahiers des charges du client, listes de plans, notes de calcul, pièces du dossier technique. Utile pour retrouver une donnée ou savoir quel indice circule.
Votre CRM pour les offres clients
Si vous suivez clients et offres dans Odoo, HubSpot ou Zoho CRM, Ugo lit les opportunités, ajoute des notes et fait avancer les étapes après votre confirmation. Dans Odoo, il lit aussi les devis et les commandes de vente.
Les sites des fabricants et des sous-traitants
Avec Sites d’entreprise, Ugo lit les sites des fabricants de composants et des sous-traitants d’usinage et vous répond sur les gammes et les prestations, en citant la page. Les spécifications techniques officielles restent la référence.
Votre ERP avec serveur MCP
Si l’ERP ou le PDM de votre entreprise propose un serveur MCP, Ugo peut s’y connecter et lire les informations qu’il expose, comme l’avancement des affaires.
Les skills à activer
Les fonctionnalités d’Ugo les plus utiles pour ce métier, de la première à activer à la dernière. Vous les activez depuis le portail en quelques minutes.
OneDrive, Word et Excel
Découvrir OneDrive, Word et ExcelMessages vocaux
Découvrir Messages vocauxE-mail (IMAP et SMTP)
Découvrir E-mail (IMAP et SMTP)
Google Drive
Découvrir Google Drive
Outlook Mail
Découvrir Outlook MailOutlook Contacts
Découvrir Outlook Contacts
Odoo
Découvrir OdooSites d’entreprise (connaissances)
Découvrir Sites d’entreprise (connaissances)
Questions fréquentes des concepteurs mécaniques
Quel est le meilleur logiciel pour un concepteur mécanique indépendant ?
Pour modéliser, il faut une CAO 3D et, dans les entreprises plus structurées, un PDM pour gérer références et indices. Mais l’indépendant passe aussi beaucoup de temps sur les offres, les e-mails et la coordination avec fournisseurs et clients, et là, la CAO n’aide pas. Ugo couvre cette partie depuis WhatsApp : il lit les nomenclatures exportées, retrouve les documents, rédige e-mails et offres avec vos modèles.
Ugo lit-il les fichiers DWG ou les modèles 3D ?
Non, Ugo n’ouvre pas les formats natifs des CAO. Il lit en revanche les PDF, Word, Excel et documents Google Drive : nomenclatures exportées, listes de plans, cahiers des charges, offres, notes. Si vous exportez la nomenclature en Excel à chaque indice, vous pouvez demander à Ugo références, matières et quantités sans ouvrir le modèle.
Comment organiser les demandes de prix aux sous-traitants d’usinage ?
Envoyez à tous les mêmes plans au même indice, demandez prix, délais et conditions dans un format comparable et fixez une date de réponse. La comparaison est alors rapide et équitable. Ugo vous aide à retrouver les réponses dans la messagerie, à les résumer dans une liste et à préparer la confirmation pour le fournisseur retenu.
Ugo peut-il m’aider pour le marquage CE d’une machine ?
Ugo n’évalue pas les risques, ne vérifie pas les exigences de sécurité et ne rédige pas la déclaration CE de conformité : c’est la responsabilité du fabricant et des techniciens qui l’accompagnent, sur la base de la réglementation européenne sur les machines et des normes harmonisées. Il peut en revanche vous aider à tenir à jour les pièces du dossier technique et à les retrouver quand vous en avez besoin.
Combien coûte Ugo pour un concepteur indépendant ?
Ugo coûte 50 € par mois ou 550 € par an, HT, avec toutes les skills incluses. Vous ne payez ni par client, ni par affaire, ni par fichier lu. Si vous travaillez dans un bureau d’études, chacun a son propre abonnement et connecte ses propres comptes, tandis que les skills d’équipe comme Sites d’entreprise sont partagées.
Références utiles
Associations, organismes et sources officielles du secteur : des sites externes, indépendants d’Ugo.
- AFNORLes normes sur le dessin technique, les tolérances, les matériaux et la sécurité des machines.afnor.org
- CetimLe centre technique des industries mécaniques : expertise, essais, formations et publications techniques.cetim.fr
- Global IndustrieLe salon de l’industrie en France : machines-outils, usinage, robotique, automatismes et sous-traitance.global-industrie.com
- IESF – Ingénieurs et scientifiques de FranceRessources sur la profession d’ingénieur et répertoire des ingénieurs diplômés.iesf.fr
- INRSInformations et publications sur la sécurité des machines et des équipements de travail.inrs.fr
Plus d’heures sur la CAO, moins dans la messagerie
Connectez messagerie, agenda et dossiers d’affaires en quelques minutes. Les questions des clients et des fournisseurs se règlent en un message.
