Aller au contenu

L’application pour entraîneur d’athlétisme jeunes

Cross l’hiver, salle en février, piste dès avril. Éveil athlétique et poussins qui touchent à tout, benjamins et minimes qui choisissent leurs épreuves. Ugo tient le calendrier des compétitions, les dates limites d’engagement, les chronos et performances de vos athlètes et les messages aux familles.

Essayer UgoUtiliser Ugo dans un groupe d’athlétisme

Une application pour entraîneur d’athlétisme doit suivre une saison longue et morcelée : cross l’hiver, compétitions en salle, puis la saison estivale sur piste avec meetings, championnats départementaux et régionaux. Chez les jeunes de la FFA, l’éveil athlétique et les poussins font une pratique variée et ludique, tandis que benjamins et minimes commencent à se mesurer en sprint, haies, sauts, lancers et demi-fond. Chaque compétition a son horaire et sa date limite d’engagement.

Ugo travaille dans WhatsApp avec votre agenda, votre boîte mail et les fichiers où vous notez chronos et performances. Vous lui demandez quelles compétitions il y a en mai pour les minimes, qui engager en longueur, à quelle heure court Manon samedi ; après chaque compétition, vous lui dictez les résultats et il met à jour l’historique des records personnels. Les messages aux familles partent de votre WhatsApp Business après votre confirmation.

Ugo ne remplace pas votre œil d’entraîneur et n’écrit pas les plans d’entraînement à votre place. Il vous enlève le secrétariat : dates limites, horaires, historique des résultats, messages aux familles. Il vous reste plus de temps pour la technique, c’est-à-dire regarder les jeunes courir, sauter et lancer, et les corriger au bon moment, du départ en starting-blocks à la course d’élan en longueur.

Ce qui complique le travail d’un entraîneur d’athlétisme jeunes

Le chrono mesure tout, sauf le temps que vous perdez à organiser.

Des dates limites d’engagement

Chaque compétition clôt les engagements plusieurs jours avant, avec un nombre limité d’épreuves par athlète. Oublier une date, c’est laisser à la maison un jeune qui s’était préparé pendant des semaines.

Des horaires qui changent

L’horaire de la compétition sort quelques jours avant et il est parfois mis à jour. Savoir quand passe chacun de vos athlètes et le communiquer aux familles, c’est un vrai jeu de construction.

Des chronos et des performances éparpillés

Résultats sur le site de la compétition, notes sur le carnet, chronos des fractionnés sur le téléphone. Retracer les progrès d’un jeune au fil de la saison devient difficile.

Des stades lointains et des rendez-vous à l’aube

Cross dans les parcs, piste dans un autre département, rendez-vous à 7 h 30. Des indications précises et des temps de trajet réalistes sont indispensables pour ceux qui accompagnent les jeunes.

Utiliser Ugo dans un groupe d’athlétisme

Quatre exemples tirés de la saison d’un groupe jeunes.

Les compétitions du mois et les dates limites

Ugo cherche dans vos e-mails les invitations et programmes des compétitions, vous fait un récapitulatif avec dates, catégories et dates limites d’engagement et crée les événements dans l’agenda pour celles que vous choisissez.

Skills utilisées

Ugoen ligne

  1. Quelles compétitions il y a en mai pour les benjamins et les minimes ?

  2. D’après les e-mails du comité et des clubs organisateurs : 1. Samedi 8 mai – meeting départemental à Bordeaux, benjamins et benjamines, engagements avant mercredi 5 2. Dimanche 16 mai – épreuves combinées minimes à Mérignac, engagements avant le 12 3. Samedi 29 mai – trophée jeunes, toutes catégories, engagements avant le 25 Je crée les trois événements dans l’agenda, avec un rappel pour chaque date limite ?

L’historique des chronos et des performances

Après la compétition, vous dictez les résultats : Ugo les ajoute au fichier Excel de la saison et vous signale les nouveaux records personnels. À tout moment, vous pouvez demander l’évolution d’un jeune dans une épreuve.

Skills utilisées

Ugoen ligne

  1. 🎤 Message vocal (0:16)

  2. J’ajoute au fichier « Résultats 2027 » la compétition du jour : • Manon F. – 80 m haies minimes filles – 12"85 (nouveau record personnel, avant 13"10) • Lucas D. – longueur minimes garçons – 5,42 m • Sarah P. – 1000 m benjamines – 3’28"4 Je continue ?

L’horaire de la compétition pour les familles

Quand l’horaire est publié sur le site de la compétition, Ugo le lit et vous dit quand passent vos athlètes. Puis il prépare pour chaque famille un message avec le rendez-vous et les épreuves de l’enfant, qui part après votre confirmation.

Skills utilisées

Ugoen ligne

  1. Lis l’horaire du meeting de samedi sur le site de l’AC Gironde et donne-moi les horaires de mes benjamins

  2. D’après la page « Horaire » du site : • 50 m benjamins, séries à 15:20 – Tom, Kylian • Vortex benjamins à 16:00 – Enzo • 1000 m benjamines à 16:45 – Jade, Lina Voulez-vous que j’envoie à chaque famille l’horaire de l’épreuve de son enfant, avec rendez-vous une heure avant ?

Le cross dans le parc

Pour les cross, Ugo trouve l’entrée du parc la plus pratique, calcule les temps avec le trafic et vous donne une image Street View à envoyer aux parents qui accompagnent.

Skills utilisées

Ugoen ligne

  1. Dimanche cross au parc de Bourran à Mérignac. Rendez-vous à 8 h 30, on part du stade de Talence

  2. Du stade de Talence à l’entrée du parc de Bourran à Mérignac : environ 9 km, 20 minutes avec le trafic actuel. En partant à 8:05, vous y êtes avec quelques minutes de marge. Je vous envoie l’image Street View de l’entrée à transmettre aux parents ?

La journée d’un entraîneur d’athlétisme avec Ugo

Travail, piste, résultats : une journée en milieu de saison.

  1. 7:00

    Tâche programmée : Ugo vous rappelle les engagements aux compétitions qui se terminent cette semaine.

  2. 9:30

    Vous demandez le résumé de l’e-mail avec le règlement du meeting régional.

  3. 13:00

    À la pause, vous demandez les résultats de Manon sur 80 m haies depuis le début de l’année, pour décider de l’engager aussi en longueur.

  4. 17:00

    Au stade, vous demandez le programme de la séance que vous avez écrit sur Drive pour le groupe minimes.

  5. 19:15

    Fin de l’entraînement : un vocal avec les chronos des fractionnés, et le fichier est à jour.

  6. 21:00

    Vous envoyez aux familles l’heure de rendez-vous pour la compétition de samedi, après l’avoir relue.

Les outils d’un groupe d’athlétisme

Le chrono reste à vous ; le reste, vous le connectez à Ugo.

L’historique des résultats dans Excel

Un fichier sur OneDrive avec un onglet par athlète ou par épreuve : date, compétition, temps ou performance, vent si mesuré. Ugo ajoute les lignes et vous envoie les tableaux en image, pratiques à montrer aux jeunes.

Le calendrier des compétitions

Cross, salle et piste dans un agenda Google ou Outlook, avec les dates limites d’engagement comme événements à part. Ugo crée les événements à partir des e-mails et vous prévient avec les tâches programmées.

Les plans d’entraînement sur Drive

Un document par groupe et par semaine, écrit par vous. Ugo vous le lit quand vous êtes au stade et y ajoute les notes que vous lui dictez après la séance.

Les sites des compétitions

Horaires, règlements et informations pratiques sont souvent sur des pages web : Ugo les lit avec Sites d’entreprise et vous répond en citant la page.

Les skills à activer

Les fonctionnalités d’Ugo les plus utiles pour ce métier, de la première à activer à la dernière. Vous les activez depuis le portail en quelques minutes.

Questions fréquentes sur l’athlétisme jeunes

Quelle est la meilleure application pour un entraîneur d’athlétisme ?

Pour les chronos et les performances, certains utilisent des applis de chronométrage ou des tableurs ; pour l’organisation, il faut un agenda, une boîte mail et des échanges avec les familles. Ugo réunit tout dans WhatsApp : il lit les e-mails des compétitions, met à jour l’historique des résultats dans Excel et envoie les messages aux parents après votre confirmation.

Quelles sont les catégories jeunes en athlétisme ?

À la FFA, on trouve à peu près : Baby Athlé avant 7 ans, éveil athlétique jusqu’à 9 ans, poussins à 10 et 11 ans, benjamins à 12 et 13 ans, minimes à 14 et 15 ans, puis cadets et juniors. Les épreuves et distances changent selon la catégorie, et les années de naissance se décalent chaque saison : vérifiez les règlements publiés par la fédération.

Ugo peut-il engager les jeunes aux compétitions ?

Non. Les engagements se font par le club, avec les outils de la fédération ou de l’organisateur, et Ugo n’y accède pas. Il peut en revanche vous rappeler les dates limites, vous donner la liste des athlètes à engager pour chaque compétition et, si l’organisateur accepte les engagements par e-mail, préparer le message que vous envoyez après votre confirmation.

Comment suivre les progrès d’un jeune athlète ?

Notez chaque résultat avec la date, la compétition, les conditions et, pour les sauts et le sprint, le vent quand il est disponible. L’évolution sur plusieurs mois compte plus qu’un résultat isolé, surtout avec des jeunes en pleine croissance. Avec Ugo, vous dictez les résultats après chaque compétition et il met à jour le fichier en vous signalant les nouveaux records personnels.

Comment informer les familles avant une compétition à l’extérieur ?

Envoyez à temps le lieu, l’heure de rendez-vous, les épreuves de chaque athlète et les affaires à prévoir, puis une mise à jour si l’horaire change. Ugo lit l’horaire de la compétition, prépare un message par famille avec les épreuves de l’enfant et l’envoie depuis votre WhatsApp Business seulement après votre confirmation.

Où vont les données de mes athlètes ?

Elles restent dans vos outils : Excel sur OneDrive, agenda, boîte mail. Ugo les lit quand vous le lui demandez, ne répond qu’aux numéros vérifiés et garde ses propres données sur des serveurs à Francfort. Dans les fichiers, mieux vaut garder les résultats et les contacts des parents, pas d’informations médicales.

Références utiles

Associations, organismes et sources officielles du secteur : des sites externes, indépendants d’Ugo.

Plus de temps sur la piste, moins au secrétariat

Connectez boîte mail, agenda et fichier des résultats et essayez Ugo avec la prochaine compétition.

Essayer UgoParlons-en

Intégré avec