Plazos de inscripción a las competiciones
Cada competición cierra las inscripciones días antes, con límites de pruebas por atleta. Olvidar un plazo significa dejar en casa a un chaval que llevaba semanas preparándose.
La app para entrenadores de atletismo infantil y de base
Cross en invierno, pista cubierta en febrero, aire libre desde abril. Sub-10 y Sub-12 que lo prueban todo, Sub-14 y Sub-16 que eligen especialidad. Ugo lleva el calendario de competiciones, los plazos de inscripción, las marcas de tus atletas y los avisos a las familias.
Una app para entrenadores de atletismo infantil tiene que seguir una temporada larga y troceada: cross en invierno, pista cubierta y luego la temporada al aire libre con controles, campeonatos provinciales, autonómicos y de España. En las categorías Sub-10 y Sub-12 la actividad es variada y jugada, mientras que en Sub-14 y Sub-16 los chicos y chicas empiezan a medirse en velocidad, vallas, saltos, lanzamientos y medio fondo. Cada competición tiene su horario y su plazo de inscripción.
Ugo trabaja en WhatsApp con tu calendario, el correo y las hojas donde apuntas marcas y tiempos. Le preguntas qué competiciones hay en mayo para los Sub-16, a quién tienes que inscribir en longitud, a qué hora corre Julia el sábado; después de cada competición le dictas los resultados y él actualiza el histórico de marcas personales. Los avisos a las familias salen desde tu WhatsApp Business tras tu confirmación.
Ugo no sustituye tu ojo de técnico ni escribe planes de entrenamiento por ti. Te quita la parte de secretaría: plazos, horarios, histórico de resultados, mensajes a las familias. Así te queda más tiempo para la parte técnica, es decir, ver a los chavales correr, saltar y lanzar, y corregirlos en el momento justo, de la salida de tacos a la carrera de longitud.
Lo que complica el trabajo de un entrenador de atletismo de base
El cronómetro lo mide todo, menos el tiempo que pierdes organizando.
Horarios que cambian
El horario sale pocos días antes y a veces se actualiza. Saber cuándo compite cada uno de tus atletas y comunicárselo a las familias es un trabajo de encaje.
Marcas y tiempos dispersos
Resultados en la web de la competición, apuntes en la libreta, tiempos de las series en el móvil. Reconstruir la evolución de un chaval a lo largo de la temporada se vuelve difícil.
Instalaciones lejanas y quedadas al amanecer
Cross en parques, pista en otra provincia, quedada a las 7:30. Indicaciones precisas y tiempos de viaje realistas son imprescindibles para quien acompaña a los chavales.
Cómo usar Ugo en un grupo de atletismo
Cuatro ejemplos de la temporada de un grupo de base.
Las competiciones del mes y los plazos
Ugo busca en el correo invitaciones y reglamentos de las competiciones, te hace un resumen con fechas, categorías y plazos de inscripción y crea los eventos en el calendario para las que elijas.
Skills que usa
¿Qué competiciones hay en mayo para Sub-14 y Sub-16?
De los emails de la federación y de los clubes organizadores: 1. Sábado 8 de mayo – control provincial en Valencia, Sub-14, inscripciones hasta el miércoles 5 2. Domingo 16 de mayo – pruebas combinadas Sub-16 en Castellón, inscripciones hasta el 12 3. Sábado 29 de mayo – trofeo de atletismo base, todas las categorías, inscripciones hasta el 25 ¿Creo los tres eventos en el calendario, con un recordatorio para cada plazo?
El histórico de marcas y tiempos
Después de la competición dictas los resultados: Ugo los añade a la hoja de Excel de la temporada y te avisa de las nuevas marcas personales. En cualquier momento puedes pedir la evolución de un chaval en una prueba.
Skills que usa
🎤 Mensaje de voz (0:16)
Añado a la hoja «Resultados 2027» la competición de hoy: • Martina F. – 100 m Sub-16 – 12,85 (nueva marca personal, antes 13,10) • Lucas D. – longitud Sub-16 – 5,42 m • Sara P. – 1000 m Sub-14 – 3:28,4 ¿Sigo?
El horario para las familias
Cuando el horario se publica en la web de la competición, Ugo lo lee y te dice cuándo compiten tus atletas. Luego prepara para cada familia un aviso con la quedada y las pruebas de su hijo, que sale tras tu confirmación.
Skills que usa
Lee el horario del control del sábado en la web del Club Atletismo La Colina y dime a qué hora compiten mis Sub-14
De la página «Horario» de la web: • 60 m Sub-14 masculino, series a las 17:20 – Tomás, Kevin • Peso Sub-14 masculino a las 18:00 – Eduardo • 1000 m Sub-14 femenino a las 18:45 – Julia, Aurora ¿Quieres que mande a cada familia el horario de la prueba de su hijo, con quedada una hora antes?
El cross en el parque
Para los cross, Ugo encuentra la entrada al parque más cómoda, calcula los tiempos con el tráfico y te da una imagen de Street View para mandársela a los padres que acompañan.
Skills que usa
El domingo hay cross en la Casa de Campo, entrada por el Lago. Quedamos a las 8:30, salimos de las pistas de Vallehermoso
De las pistas de Vallehermoso a la entrada del Lago de la Casa de Campo: unos 6 km, 15 minutos con el tráfico de ahora. Saliendo a las 8:10 llegáis con unos minutos de margen. ¿Te mando la imagen de Street View de la entrada para reenviársela a los padres?
El día de un entrenador de atletismo con Ugo
Trabajo, pista, resultados: un día de mitad de temporada.
- 7:00
Tarea programada: Ugo te recuerda las inscripciones a competiciones que se cierran esta semana.
- 9:30
Pides el resumen del email con el reglamento del campeonato autonómico.
- 14:00
En la pausa pides los resultados de Martina en los 100 m desde principio de año, para decidir si inscribirla también en longitud.
- 17:30
En la pista pides el plan de la sesión que escribiste en Drive para el grupo Sub-16.
- 19:45
Fin del entrenamiento: un audio con los tiempos de las series y la hoja queda actualizada.
- 21:00
Mandas a las familias la hora de quedada para la competición del sábado, después de repasarla.
Las herramientas de un grupo de atletismo
El cronómetro sigue siendo tuyo; lo demás lo conectas a Ugo.
El histórico de resultados en Excel
Un archivo en OneDrive con una pestaña por atleta o por prueba: fecha, competición, tiempo o marca y viento si se ha medido. Ugo añade las filas y te manda las tablas como imagen, prácticas para enseñárselas a los chavales.
El calendario de competiciones
Cross, pista cubierta y aire libre en un calendario de Google u Outlook, con los plazos de inscripción como eventos aparte. Ugo crea los eventos a partir de los emails y te avisa con las tareas programadas.
Los planes de entrenamiento en Drive
Un documento por grupo y por semana, escrito por ti. Ugo te lo lee cuando estás en la pista y le añade las notas que le dictas después de la sesión.
Las webs de las competiciones
Horarios, reglamentos e información logística suelen estar en páginas web: Ugo las lee con Webs de empresa y te responde citando la página.
Las skills que conviene activar
Las funciones de Ugo más útiles para este trabajo, empezando por la primera que conviene encender. Las activas desde el portal en pocos minutos.
Email (IMAP y SMTP)
Descubre Email (IMAP y SMTP)
Google Calendar
Descubre Google Calendar
OneDrive, Word y Excel
Descubre OneDrive, Word y ExcelMensajes de voz
Descubre Mensajes de vozWebs de empresa (conocimiento)
Descubre Webs de empresa (conocimiento)
Tu WhatsApp Business
Descubre Tu WhatsApp Business
Mapas
Descubre Mapas
Google Drive
Descubre Google Drive
Preguntas frecuentes sobre el atletismo de base
¿Cuál es la mejor app para un entrenador de atletismo?
Para tiempos y marcas hay quien usa apps de cronometraje u hojas de cálculo; para organizarse hacen falta calendario, correo y avisos a las familias. Ugo lo reúne todo en WhatsApp: lee los emails de las competiciones, actualiza el histórico de resultados en Excel y manda los avisos a los padres tras tu confirmación.
¿Cuáles son las categorías del atletismo de base?
En la RFEA las categorías se nombran por edad: Sub-10, Sub-12, Sub-14 y Sub-16 en la etapa de base, y después Sub-18 y Sub-20. Las pruebas y distancias cambian con la categoría, y en las más pequeñas predomina la actividad variada. Las normas actualizadas están en los reglamentos y normativas de competición que publican cada temporada la RFEA y las federaciones autonómicas.
¿Puede Ugo inscribir a los chavales en las competiciones?
No. Las inscripciones las hace el club con los procedimientos de la federación o del organizador, y Ugo no accede a esos sistemas. Pero sí puede recordarte los plazos, darte la lista de atletas que inscribir en cada competición y, si el organizador acepta inscripciones por email, preparar el mensaje que envías tras tu confirmación.
¿Cómo seguir la evolución de un atleta joven?
Registra cada resultado con fecha, competición, condiciones y, en saltos y velocidad, el viento cuando esté disponible. Mirar la evolución a lo largo de varios meses cuenta más que un resultado suelto, sobre todo con chavales que están creciendo. Con Ugo dictas los resultados después de cada competición y él actualiza la hoja, avisándote de las nuevas marcas personales.
¿Cómo organizar los avisos a las familias para una competición fuera?
Manda a tiempo el lugar, la hora de quedada, las pruebas de cada atleta y lo que hay que llevar, y una actualización si el horario cambia. Ugo lee el horario, prepara un mensaje para cada familia con las pruebas de su hijo y lo envía desde tu WhatsApp Business solo tras tu confirmación.
¿Dónde acaban los datos de mis atletas?
Se quedan en tus herramientas: Excel en OneDrive, calendario, correo. Ugo los lee cuando se lo pides, solo responde a los números verificados y guarda sus propios datos en servidores de Fráncfort. En las hojas conviene tener resultados y contactos de los padres, no información sanitaria.
Referencias útiles
Asociaciones, organismos y fuentes oficiales del sector: webs externas, que no dependen de Ugo.
- RFEA – Real Federación Española de AtletismoReglamentos, categorías, calendario de competiciones y resultados.rfea.es
- Ministerio de SanidadRecomendaciones sobre actividad física y salud en la infancia y la adolescencia.sanidad.gob.es
- Ministerio de Educación, Formación Profesional y DeportesDeporte en edad escolar y enseñanzas deportivas para obtener el título de técnico en atletismo.educacionfpydeportes.gob.es
- Ministerio de JusticiaEl certificado de delitos de naturaleza sexual que se pide a quien entrena a menores.mjusticia.gob.es
- AEPD – Agencia Española de Protección de DatosOrientaciones para tratar correctamente los datos de los jóvenes atletas.aepd.es
Más tiempo en la pista, menos en la secretaría
Conecta correo, calendario y hoja de resultados y prueba Ugo con la próxima competición.
