Benjamines el martes y el jueves, alevines el sábado, un torneo en Semana Santa y un campo distinto cada semana. Ugo prepara las convocatorias, calcula la quedada para los partidos fuera, apunta asistencia y minutos jugados y tiene en orden las invitaciones a torneos de tu escuela de fútbol.
Una app para entrenadores de fútbol base tiene que hablar el idioma de la escuela de fútbol: prebenjamín, benjamín y alevín, fútbol 7 (o fútbol 8 en algunas federaciones territoriales), partidos cortos, torneos de fin de temporada. Tanto si entrenas a una categoría de las primeras como a un infantil, un cadete o un juvenil, el campo es solo una parte del trabajo: hay que convocar, avisar, organizar los coches para el partido fuera, estar pendiente de fichas y reconocimientos.
Ugo trabaja en WhatsApp con tu calendario, el correo y las hojas del club. Le dices «convoca a los benjamines 2017 para el sábado, menos Lucas y Samuel, que están de excursión» y prepara el mensaje para cada padre, que sale desde tu WhatsApp Business solo tras tu confirmación. Le preguntas dónde se juega el domingo y te encuentra el campo, la ruta y la hora de quedada.
En las primeras categorías lo importante es que jueguen todos y se diviertan. Ugo te ayuda a llevar el control de asistencia y minutos jugados, así al final de la temporada sabes que cada niño ha tenido su espacio y puedes decírselo a los padres con los números delante, sin discusiones.
El balón es la parte fácil. La logística del sábado, mucho menos.
El mensaje del grupo se queda enterrado bajo veinte respuestas, alguien no lo lee, alguien responde en privado. El viernes por la noche todavía no sabes quién viene ni si tienes niños suficientes para jugar a fútbol 7.
La liga y los torneos te llevan a campos de césped artificial de pueblos que no conoces. Dirección, aparcamiento, entrada a los vestuarios, hora de quedada: las mismas preguntas de los padres cada semana.
Llegan invitaciones a torneos de benjamín y alevín de toda la provincia, con cuotas, normas y plazos de inscripción distintos. Responder a tiempo y llevar la cuenta es un pequeño trabajo de secretaría.
Los padres notan enseguida si un niño juega menos que los demás. Sin un registro de asistencia y minutos jugados, fiarse de la memoria al final de la primera vuelta es arriesgado, e injusto para quien se ha quedado en el banquillo.
De la convocatoria del viernes al torneo de fin de temporada.
Ugo lee la lista del grupo en la hoja del club, prepara la convocatoria con hora, campo y lo que hay que llevar y se la envía a cada padre desde tu WhatsApp Business, tras tu confirmación.
Skills que usa
Convoca a los benjamines 2017 para el sábado en Getafe, quedamos a las 9:15 en el campo, menos Lucas y Samuel, que están de excursión
Envío a 12 padres, desde tu WhatsApp Business, este mensaje: «Hola: el sábado los benjamines juegan en Getafe, en el campo municipal. Quedamos a las 9:15 en el campo, con la equipación completa, espinilleras y botella de agua. ¿Nos confirmas si viene? Gracias, míster David» Excluidos: Lucas y Samuel. ¿Sigo?
Escribes el nombre de la instalación: Ugo encuentra la dirección, calcula el tiempo de viaje con el tráfico y te sugiere una hora de salida realista. También puedes pedir una imagen de Street View de la entrada para mandársela a los padres que no conocen el sitio.
Skills que usa
El domingo hay torneo en el estadio municipal de Torrejón de Ardoz, empieza a las 9:30. ¿Cuánto se tarda desde Alcobendas?
De Alcobendas al estadio municipal de Torrejón de Ardoz hay unos 22 km, 22 minutos con el tráfico de ahora. Para llegar 45 minutos antes del inicio, salid sobre las 8:20. ¿Quieres la imagen de Street View de la entrada para mandársela a los padres?
Ugo busca en el correo las invitaciones a torneos, te hace un resumen con fechas, categorías, cuotas y plazos de inscripción y, para los que elijas, crea el evento en el calendario y prepara la respuesta al organizador.
Skills que usa
¿Qué invitaciones a torneos han llegado para los alevines?
He encontrado 3: 1. Torneo de Primavera – CD Arroyo, 25 de abril, alevín 2015, cuota 60 €, inscripción hasta el 31/1 2. Memorial Ruiz – Escuela de Fútbol Los Pinos, 1 de mayo, cuota 50 € 3. Torneo de los Chavales – CF La Colina, 2 de junio, gratuito, inscripción hasta el 15/3 ¿Quieres que cree en el calendario los que te interesen y responda a los organizadores?
Después del partido mandas un audio con quién ha jugado y cuántos minutos. Ugo actualiza la hoja de la temporada y, cuando quieras, te dice quién ha jugado menos, así en el siguiente partido lo equilibras.
Skills que usa
🎤 Mensaje de voz (0:24)
Actualizo la hoja «Benjamín 2017 – Temporada», partido de hoy contra el Atlético Barrio: • 40 min: Pedro, Álex, Kevin, Eduardo, Felipe • 25 min: Ricardo, Omar, Gabriel, Tomás • 15 min: Lorenzo, Cristian ¿Sigo?
Confirmar
Hecho. Desde el inicio de la temporada, Lorenzo y Cristian son los que menos han jugado: 120 de 240 minutos.
El día de partido, del desayuno al bocadillo de después.
Tarea programada: Ugo te manda el partido del día con campo, hora, quedada y la lista de convocados.
Una madre te escribe que Felipe no podrá venir: se lo dices a Ugo con un audio y él actualiza la hoja de convocados.
Pides la ruta al campo y la imagen de Street View de la entrada, para mandársela a quien lleva a los niños.
En el campo pides la lista de convocados con los dorsales, para preparar la alineación del acta sin errores.
Acabado el partido, un audio con los minutos jugados: la hoja de la temporada queda actualizada.
Preparas el aviso del entrenamiento del lunes y se lo mandas a los padres tras tu confirmación.
Nada que instalar para padres y directivos.
Un archivo en OneDrive por categoría con plantilla, dorsales, contactos de los padres, asistencia y minutos jugados. Ugo actualiza las celdas y te manda las tablas como imagen legible desde el móvil.
Partidos, jornadas y torneos en el calendario de Google u Outlook. Cuando llega el calendario de la temporada, Ugo te ayuda a crear los eventos con la dirección del campo, uno detrás de otro.
Circulares, invitaciones a torneos, peticiones de las familias. Ugo los busca, los resume y prepara las respuestas, que envías después de leerlas.
Un documento con {{categoría}}, {{campo}} y {{quedada}}: Ugo lo rellena para cada partido, práctico para imprimirlo para el tablón del club o archivarlo al final de la temporada.
Las funciones de Ugo más útiles para este trabajo, empezando por la primera que conviene encender. Las activas desde el portal en pocos minutos.
Una que los padres lean de verdad. Las apps específicas funcionan si todas las familias las instalan; si no, se vuelve al grupo de WhatsApp. Con Ugo te quedas en WhatsApp: preparas la convocatoria con un mensaje y él se la envía a cada padre desde tu número de WhatsApp Business, por separado, tras tu confirmación.
En la mayoría de federaciones territoriales, las primeras categorías son prebenjamín (6-7 años), benjamín (8-9) y alevín (10-11), normalmente en fútbol 7 y en algunas federaciones en fútbol 8. Después vienen infantil, cadete y juvenil, ya en fútbol 11. Los años de nacimiento cambian cada temporada y algunas federaciones tienen categorías para los más pequeños: consulta las normas de tu federación territorial.
Comunica con antelación la dirección, la hora de quedada y la duración del viaje, y pregunta quién puede llevar a otros niños. Una imagen de la entrada evita vueltas en balde. Con Ugo calculas la ruta con el tráfico real, recibes el Street View de la instalación y mandas el aviso a todas las familias desde tu WhatsApp Business.
Recoge solo lo necesario para la ficha federativa y la actividad, comparte los contactos solo con quien tiene que usarlos y no pongas en el chat fotos ni información delicada. Para los reconocimientos médicos basta con apuntar la fecha de caducidad. Ugo solo responde a los números verificados, guarda los datos en servidores de Fráncfort y pide confirmación antes de cada envío.
Ugo no accede a los sistemas de la federación. Pero sí puede leer la plantilla de tu hoja de Excel y darte la lista de convocados con dorsal y los datos que necesitas, en orden, así preparas la alineación en pocos minutos. Si usas una plantilla en Drive con marcadores, también puede rellenarla por ti.
No. Ugo funciona en WhatsApp: lo añades como contacto y le escribes. Las skills, como calendario, Excel y WhatsApp Business, las conectas una vez desde el portal. Los padres no tienen que hacer nada: reciben los mensajes en su WhatsApp como siempre.
Asociaciones, organismos y fuentes oficiales del sector: webs externas, que no dependen de Ugo.
Conecta calendario, hoja de la plantilla y WhatsApp Business: el próximo sábado lo organizas con un audio.
