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Die App für Jugendtrainer im Fußball, die du per WhatsApp nutzt

F-Jugend dienstags und donnerstags, D-Jugend am Samstag, ein Hallenturnier im Winter und jede Woche ein anderer Platz. Ugo bereitet die Aufstellungen vor, berechnet den Treffpunkt für Auswärtsspiele, hält Trainingsbeteiligung und Einsatzzeiten fest und ordnet die Turniereinladungen deiner Jugendabteilung.

Ugo testenSo nutzt du Ugo in der Jugendabteilung

Eine App für Jugendtrainer im Fußball muss die Sprache des Kinderfußballs sprechen: Bambini, F-Jugend, E-Jugend und D-Jugend, kleine Spielformen wie Funino mit 3 gegen 3 auf vier Minitore oder 5 gegen 5, kurze Spielzeiten, Spielfeste und Turniere. Ob du im Kinderfußball trainierst oder eine C- oder B-Jugend betreust: Der Platz ist nur ein Teil der Arbeit. Du musst aufstellen, informieren, Fahrgemeinschaften für Auswärtsspiele organisieren und den Überblick über Spielberechtigungen und Erklärungen behalten.

Ugo arbeitet in WhatsApp mit deinem Kalender, deinem Postfach und den Tabellen des Vereins. Du sagst ihm „Lade die F-Jugend für Samstag ein, außer Luca und Samuel, die sind auf Klassenfahrt“, und er formuliert die Nachricht für jedes Elternteil, die erst nach deiner Bestätigung von deinem WhatsApp Business rausgeht. Fragst du, wo am Sonntag gespielt wird, findet er den Platz, die Route und den Treffpunkt.

Im Kinderfußball zählt, dass alle spielen und Spaß haben. Genau das stellt der DFB mit den neuen Spielformen im Kinderfußball in den Mittelpunkt. Ugo hilft dir, Trainingsbeteiligung und Einsatzzeiten festzuhalten. So weißt du am Saisonende, dass jedes Kind seine Spielzeit bekommen hat, und kannst es den Eltern mit Zahlen belegen, ohne Diskussionen.

Was einem Jugendtrainer im Fußball die Zeit raubt

Der Ball ist das Einfache. Die Logistik am Samstag weniger.

Aufstellungen, die im Chat untergehen

Die Nachricht in der Gruppe rutscht unter zwanzig Antworten, manche lesen sie nicht, manche antworten privat. Am Freitagabend weißt du immer noch nicht, wer kommt und ob du genug Kinder für das Spiel hast.

Immer andere Plätze

Spielfeste und Turniere führen dich auf Kunstrasenplätze in Orten, die du nicht kennst. Adresse, Parkplatz, Eingang zu den Kabinen, Treffpunkt: Jede Woche stellen die Eltern dieselben Fragen.

Turniere und Einladungen

Einladungen zu Turnieren für F- und E-Jugend kommen aus dem ganzen Kreis, mit unterschiedlichen Startgeldern, Ausschreibungen und Meldefristen. Rechtzeitig zu antworten und den Überblick zu behalten ist kleine Büroarbeit.

Alle fair spielen lassen

Eltern merken sofort, wenn ein Kind weniger spielt als andere. Ohne Liste mit Trainingsbeteiligung und Einsatzzeiten ist es riskant, sich am Saisonende aufs Gedächtnis zu verlassen, und unfair für die, die auf der Bank saßen.

So nutzt du Ugo in der Jugendabteilung

Von der Einladung am Freitag bis zum Turnier am Saisonende.

Einzelne Spieleinladungen an die Eltern

Ugo liest die Liste der Gruppe aus der Vereinstabelle, formuliert die Einladung mit Uhrzeit, Platz und was mitzubringen ist und schickt sie nach deiner Bestätigung von deinem WhatsApp Business an jedes Elternteil.

Genutzte Skills

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  1. Lade die F-Jugend für Samstag in Pulheim ein, Treffpunkt 14:15 am Platz, außer Luca und Samuel, die sind auf Klassenfahrt

  2. Ich schicke 12 Eltern von deinem WhatsApp Business diese Nachricht: „Hallo, am Samstag spielt die F-Jugend in Pulheim auf dem Sportplatz am Stadion. Treffpunkt um 14:15 am Platz, mit kompletter Ausrüstung, Schienbeinschonern und Trinkflasche. Gebt ihr mir kurz Bescheid, ob euer Kind dabei ist? Danke, Trainer Daniel“ Ausgenommen: Luca und Samuel. Soll ich?

Der Platz beim Auswärtsspiel und der Treffpunkt

Schreib den Namen der Sportanlage: Ugo findet die Adresse, berechnet die Fahrzeit mit Verkehr und schlägt dir eine realistische Abfahrtszeit vor. Du kannst auch ein Street-View-Bild vom Eingang anfordern, um es den Eltern zu schicken, die den Ort nicht kennen.

Genutzte Skills

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  1. Sonntag Turnier im Sportpark Leverkusen-Bürrig, Beginn 9:30. Wie lange brauchen wir von Frechen?

  2. Von Frechen zum Sportpark Leverkusen-Bürrig sind es etwa 28 km, 31 Minuten beim aktuellen Verkehr. Um 45 Minuten vor Beginn da zu sein, fahrt gegen 8:10 los. Möchtest du das Street-View-Bild vom Eingang für die Eltern?

Die Turniereinladungen im Postfach

Ugo sucht im Postfach nach Turniereinladungen, fasst dir Termine, Altersklassen, Startgelder und Meldefristen zusammen und legt für die, die du auswählst, den Termin im Kalender an und bereitet die Antwort an den Ausrichter vor.

Genutzte Skills

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  1. Welche Turniereinladungen sind für die E-Jugend gekommen?

  2. Ich habe 3 gefunden: 1. Frühjahrsturnier – SV Grün-Weiß Hürth, 25. April, E-Jugend Jahrgang 2016, Startgeld 60 €, Meldung bis 31.1. 2. Pfingstcup – TuS Brühl, 23. Mai, Startgeld 50 € 3. Sommerturnier – SC Rheinland, 13. Juni, kostenlos, Meldung bis 15.3. Soll ich die, die dich interessieren, im Kalender anlegen und den Ausrichtern antworten?

Trainingsbeteiligung und Einsatzzeiten

Nach dem Spiel schickst du eine Sprachnachricht, wer wie viele Spielabschnitte gespielt hat. Ugo aktualisiert die Saisontabelle und sagt dir auf Wunsch, wer am wenigsten gespielt hat, damit du es im nächsten Spiel ausgleichst.

Genutzte Skills

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  1. 🎤 Sprachnachricht (0:24)

  2. Ich aktualisiere die Tabelle „F-Jugend – Saison“, heutiges Spiel gegen den FC Germania: • 3 Abschnitte: Paul, Elias, Kevin, Jakob, Finn • 2 Abschnitte: Lukas, Omar, Niklas, Tom • 1 Abschnitt: Leo, Julian Soll ich?

  3. Bestätigen

  4. Erledigt. Seit Saisonbeginn haben Leo und Julian die wenigsten Einsätze: 9 von 18 Abschnitten.

Der Samstag eines Jugendtrainers im Fußball mit Ugo

Der Spieltag, vom Frühstück bis zur Bratwurst danach.

  1. 8:00

    Geplante Aufgabe: Ugo schickt dir das Spiel des Tages mit Platz, Anstoß, Treffpunkt und der Liste der eingeladenen Kinder.

  2. 9:30

    Eine Mama schreibt dir, dass Finn nicht kommen kann: Du sagst es Ugo per Sprachnachricht und er aktualisiert die Liste.

  3. 11:00

    Du fragst nach der Route zum Platz und dem Street-View-Bild vom Eingang, um es an die Fahrer weiterzuleiten.

  4. 14:15

    Am Platz fragst du nach der Liste der Spieler mit Rückennummern, um den Spielbericht ohne Fehler auszufüllen.

  5. 17:30

    Spiel vorbei: eine Sprachnachricht mit den Einsatzzeiten und die Saisontabelle ist aktuell.

  6. 21:00

    Du bereitest die Info zum Training am Montag vor und schickst sie nach deiner Bestätigung an die Eltern.

Die Tools der Jugendabteilung, mit Ugo verbunden

Nichts zu installieren für Eltern und Jugendleitung.

Kader und Saison in Excel

Eine Datei auf OneDrive pro Mannschaft mit Kader, Rückennummern, Elternkontakten, Trainingsbeteiligung und Einsatzzeiten. Ugo aktualisiert die Zellen und schickt dir die Tabellen als Bild, gut lesbar auf dem Handy.

Der Spielplan im Kalender

Spiele, Spielfeste und Turniere im Google- oder Outlook-Kalender. Kommt der Spielplan der Saison, hilft dir Ugo, die Termine mit der Adresse des Platzes anzulegen, einen nach dem anderen.

Das Postfach des Vereins

Rundschreiben, Turniereinladungen, Anfragen der Familien. Ugo sucht sie heraus, fasst sie zusammen und bereitet Antworten vor, die du nach dem Lesen abschickst.

Die Vorlage für die Spieleinladung auf Drive

Ein Dokument mit {{Mannschaft}}, {{Platz}} und {{Treffpunkt}}: Ugo füllt es für jedes Spiel aus, praktisch zum Ausdrucken für den Schaukasten im Vereinsheim oder zum Archivieren am Saisonende.

Die Skills zum Aktivieren

Die nützlichsten Ugo-Funktionen für diesen Beruf, angefangen mit der wichtigsten. Du aktivierst sie in wenigen Minuten im Portal.

Häufige Fragen zum Jugendfußball

Welche App eignet sich am besten für Spieleinladungen im Jugendfußball?

Eine, deren Nachrichten die Eltern wirklich lesen. Spezielle Apps funktionieren, wenn alle Familien sie installieren; sonst landet man wieder in der WhatsApp-Gruppe. Mit Ugo bleibst du in WhatsApp: Du bereitest die Einladung mit einer Nachricht vor und er schickt sie nach deiner Bestätigung von deiner WhatsApp-Business-Nummer an jedes Elternteil einzeln.

Welche Altersklassen gibt es im Kinderfußball?

Im Kinderfußball des DFB gibt es die Bambini (U7), die F-Jugend (U8/U9), die E-Jugend (U10/U11) und die D-Jugend (U12/U13), danach folgen C-, B- und A-Jugend. Bei den Jüngsten wird in kleinen Spielformen gespielt, etwa 3 gegen 3 auf vier Minitore. Die genauen Jahrgänge und Spielformen legt dein Landesverband jede Saison fest: Schau in die offiziellen Durchführungsbestimmungen.

Wie organisiere ich Auswärtsfahrten mit den Eltern?

Teile rechtzeitig Adresse, Treffpunkt und Fahrzeit mit und frag, wer Kinder mitnehmen kann. Ein Bild vom Eingang erspart Suchfahrten. Mit Ugo berechnest du die Route mit echtem Verkehr, bekommst das Street-View-Bild der Anlage und schickst die Info von deinem WhatsApp Business an alle Familien.

Wie gehe ich in der Jugendabteilung mit den Daten der Kinder um?

Erhebe nur, was für Spielberechtigung und Trainingsbetrieb nötig ist, gib Kontakte nur an die weiter, die sie brauchen, und poste keine Fotos oder sensiblen Infos im Chat. Für Fotos brauchst du die Einwilligung der Eltern, so verlangt es die DSGVO. Ugo antwortet nur verifizierten Nummern, speichert die Daten auf Servern in Frankfurt und fragt vor jedem Versand nach deiner Bestätigung.

Kann Ugo den Spielbericht ausfüllen?

Ugo greift nicht auf DFBnet oder andere Systeme des Verbands zu. Er kann aber den Kader aus deiner Excel-Tabelle lesen und dir die Liste der eingeladenen Spieler mit Rückennummer und den nötigen Angaben geordnet geben. So füllst du den Online-Spielbericht in wenigen Minuten aus. Nutzt du eine Vorlage mit Platzhaltern auf Drive, kann er auch diese für dich ausfüllen.

Muss ich etwas installieren, um Ugo zu nutzen?

Nein. Ugo funktioniert in WhatsApp: Du fügst ihn als Kontakt hinzu und schreibst ihm. Die Skills wie Kalender, Excel und WhatsApp Business verbindest du einmal im Portal. Die Eltern müssen nichts tun: Sie bekommen die Nachrichten wie immer in ihr WhatsApp.

Nützliche Anlaufstellen

Verbände, Institutionen und offizielle Quellen der Branche: externe Websites, die nicht zu Ugo gehören.

Aufstellung fertig vor dem Anpfiff

Verbinde Kalender, Kadertabelle und WhatsApp Business: Den nächsten Samstag organisierst du mit einer Sprachnachricht.

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