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El asistente en WhatsApp para el comercial de agencia web

Vendes webs, tiendas online, SEO, redes sociales y campañas a comercios y pymes. Ugo encuentra las empresas de la zona, te enseña cómo se ve su web en el móvil, lee su contenido y prepara el presupuesto con la plantilla de la agencia.

Prueba UgoCómo encuentra clientes con Ugo el comercial de agencia web

El comercial de una agencia web vende un servicio que el cliente muchas veces no sabe que quiere. El restaurante solo tiene una página en redes sociales, la constructora tiene una web de hace diez años que en el móvil no se lee, la tienda querría vender online pero no sabe por dónde empezar. Tu trabajo es encontrarlos, entender qué les falta y explicarlo de forma sencilla.

Ugo te ayuda justo en esta fase. Con Mapas busca negocios de un sector en una zona, con dirección, teléfono, web y valoraciones. Con Vistas previas de webs te manda la imagen de la web tal como la ve un cliente desde el móvil o el ordenador. Con Webs de empresa lee sus páginas y te dice qué hay y qué falta: horarios, servicios, precios, contacto.

Luego está la parte menos divertida: presupuestos, seguimientos, citas, actualizaciones del CRM de la agencia. Ugo rellena la plantilla de presupuesto con los datos del cliente, te recuerda quién no ha contestado y escribe los emails desde tu correo. El tiempo que ahorras lo dedicas a lo que importa: estar delante del dueño explicándole por qué una web bien hecha le trae clientes. Todo lo que sale o cambia se hace solo después de tu «Confirmar».

Las dificultades de todo comercial de agencia web

Vender servicios digitales exige mucha preparación antes incluso del primer contacto.

Encontrar clientes potenciales adecuados, no al azar

Listados comprados y desfasados, llamadas en frío sin saber nada de la empresa. Cada cliente potencial necesita diez minutos de investigación en mapas, web y redes antes de merecer una llamada.

Enseñarle el problema al cliente

Decir «su web está anticuada» no convence a nadie. Hay que enseñar cómo se ve en el móvil, qué le falta frente a la competencia de la zona, dónde se pierde un posible cliente.

Presupuestos a medida, cada vez desde cero

Web corporativa, tienda online, gestión de redes, campañas: cada propuesta mezcla paquetes distintos. Copiar y pegar del último presupuesto acaba en errores de nombre, precio y servicios.

Negociaciones largas y silenciosas

El dueño tiene que «pensárselo», hablarlo con el socio o con el gestor, esperar a que acabe la temporada. Sin un seguimiento a tiempo, el presupuesto se queda en el fondo de la bandeja de entrada.

Cómo encuentra clientes con Ugo el comercial de agencia web

De la búsqueda de clientes potenciales a la firma del presupuesto.

Los negocios de la zona, con web y valoraciones

Pídele a Ugo los negocios de un sector en un municipio: te responde con hasta diez resultados por búsqueda, con dirección, teléfono, web y valoraciones. Ves enseguida quién no tiene web o tiene pocas reseñas.

Skills que usa

Ugoen línea

  1. Búscame dentistas en Logroño

  2. Estos son los primeros resultados: 1. Clínica Dental Bretón, calle Bretón de los Herreros, con web, 4,8 (96 reseñas) 2. Dr. Sáenz, calle Portales, sin web, 4,6 (31) 3. Centro Odontológico Ebro, con web, 4,2 (58) 4. Dra. Fernández, avenida de la Paz, sin web, 4,9 (12)

Cómo se ve la web del cliente potencial en el móvil

Antes de la visita, Ugo te manda la imagen de la web del cliente tal como se ve en un smartphone y en un ordenador. Es la forma más sencilla de enseñarle al dueño lo que ven sus clientes.

Skills que usa

Ugoen línea

  1. Enséñame la web del Centro Odontológico Ebro en el móvil y dime qué le falta

  2. Te mando la imagen de la web tal como se ve en un smartphone. He leído las páginas: están los servicios y la dirección, pero faltan horarios, cita online y una página del equipo. El teléfono solo aparece en el pie de página.

El presupuesto rellenado con la plantilla de la agencia

La agencia tiene una plantilla de presupuesto en Google Drive con {{cliente}}, {{servicios}} e {{importe}}. Ugo la copia, la rellena y la guarda en la carpeta del cliente, lista para revisar y enviar.

Skills que usa

Ugoen línea

  1. 🎤 Mensaje de voz (0:16)

  2. Esto es lo que voy a hacer: Creo «Presupuesto Centro Odontológico Ebro» con la plantilla «Presupuesto web corporativa», con: • rediseño de la web con cita online • gestión del perfil de Google y redes sociales durante 12 meses • importe 3.900 € + IVA Lo guardo en «Clientes/Ebro». ¿Confirmas?

El seguimiento cuando el cliente «se lo está pensando»

Ugo te dice qué presupuestos del CRM de la agencia llevan parados más de dos semanas y prepara un mensaje ligero. Si el cliente te escribe por WhatsApp Business, puede contestarle desde tu número.

Skills que usa

Ugoen línea

  1. ¿Qué presupuestos están parados?

  2. Parados desde hace más de 14 días: • Restaurante La Parra, tienda online de vinos, 6.500 € • Construcciones Ortega, web corporativa, 2.800 €

  3. Escríbele a Ortega por WhatsApp, pregúntale si ha visto la propuesta

  4. Marcos Ortega no te escribe desde hace más de 24 horas, así que uso la plantilla. Envío desde tu WhatsApp Business: «Mensaje de Lucas (Pixel Studio): Buenos días, Marcos, ¿ha podido ver la propuesta para la nueva web? Si quiere, lo comentamos diez minutos esta semana.» ¿Confirmas?

Un día de ventas de un comercial de agencia web

Búsqueda, visitas y presupuestos, con Ugo haciendo el trabajo de preparación.

  1. 8:30

    Ugo te escribe las citas del día y los presupuestos que vencen esta semana.

  2. 9:15

    Buscas gimnasios en Haro: Ugo te da diez resultados con web y valoraciones. Eliges tres para contactar.

  3. 10:30

    En el aparcamiento, antes de la visita, te haces mandar la web del cliente tal como se ve en el móvil.

  4. 12:00

    Dictas un audio con los servicios acordados. Ugo prepara el presupuesto con la plantilla de Drive.

  5. 15:00

    Ugo lee la web de un competidor de tu cliente potencial y te dice qué ofrece de más, para preparar tus argumentos.

  6. 17:30

    Actualizas las oportunidades del CRM con un mensaje y fijas en la agenda la presentación del jueves.

Las herramientas de la agencia web conectadas a Ugo

Ugo trabaja con las herramientas que la agencia ya usa.

Las skills del equipo: Mapas, Webs de empresa y Vistas previas

Las activas una vez para todo el equipo y cada comercial las usa desde su chat. Mapas tiene un límite diario de búsquedas por equipo: nada de scraping, solo resultados limpios.

Las plantillas de presupuesto en Drive o Word

Web corporativa, tienda online, paquete de redes: una plantilla por oferta, con marcadores como {{cliente}}. Ugo las rellena y las guarda en la carpeta del cliente, listas para revisar.

El CRM de la agencia

HubSpot, Zoho CRM, Agile CRM u Odoo: Ugo crea el contacto y la empresa después de la primera visita, añade notas y mueve la oportunidad cuando el cliente firma.

Los proyectos en monday.com o Notion

Cuando el cliente firma, Ugo puede crear el elemento en el tablero de proyectos de monday.com y escribir la actualización para quien lo desarrolla. Con Notion lee las fichas de los paquetes.

Las skills que conviene activar

Las funciones de Ugo más útiles para este trabajo, empezando por la primera que conviene encender. Las activas desde el portal en pocos minutos.

Preguntas frecuentes de los comerciales de agencia web

¿Cómo conseguir clientes para una agencia web?

Elige un sector y una zona, busca los negocios que no tienen web o la tienen anticuada y preséntate con algo concreto que enseñar. Las valoraciones bajas o inexistentes son otra buena señal. Ugo busca negocios por sector y zona con web y valoraciones y te enseña su web en el móvil, para que llegues a la primera llamada preparado.

¿Cómo hacer un presupuesto de una página web?

Separa las partidas: diseño, desarrollo, contenidos, tienda online si la hay, hosting y mantenimiento, servicios recurrentes como SEO y redes sociales. Indica plazos, qué está incluido y qué no. Una plantilla con marcadores evita errores. Ugo rellena la plantilla de la agencia en Google Drive o Word con los datos del cliente y la guarda en su carpeta.

¿Ugo hace una auditoría SEO de la web de un cliente?

No, para métricas técnicas como velocidad o posicionamiento hacen falta herramientas SEO específicas. Ugo lee los textos de las páginas y te dice qué contienen y qué falta, por ejemplo horarios, servicios o contacto, y te enseña la imagen de la web en el móvil y en el ordenador. Para una primera visita comercial, muchas veces es lo que necesitas.

¿Cuántas empresas puedo buscar con Mapas?

Cada búsqueda devuelve hasta diez negocios, con dirección, teléfono, web y valoraciones. El equipo tiene un límite diario de búsquedas, pensado para el trabajo comercial del día a día y no para descargar listados. Ugo no hace scraping: usa los datos de los mapas, una búsqueda cada vez.

¿Puedo usar Ugo con todo el equipo comercial?

Sí. La empresa tiene un solo equipo: Mapas, Webs de empresa y Vistas previas de webs son skills del equipo y las usa todo el mundo. Agenda, email y CRM son personales, cada uno con su cuenta. El precio es de 50 € al mes o 550 € al año por persona, IVA no incluido, con todas las skills incluidas.

Referencias útiles

Asociaciones, organismos y fuentes oficiales del sector: webs externas, que no dependen de Ugo.

Llega al cliente ya preparado

Activa Mapas, Webs de empresa y Vistas previas de webs para tu equipo. Al próximo cliente potencial lo estudias en dos mensajes.

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