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Die App für Handelsvertreter Kosmetik, die dich auf WhatsApp begleitet

Parfümerien, Apotheken, Drogerien, Friseursalons und Reformhäuser: jeder mit eigenen Öffnungszeiten, Aktionen und Mindestbestellmengen. Ugo hält Kalender, E-Mails der Hersteller und Besuchsnotizen in Ordnung, und du schreibst ihm wie einem Kollegen.

Ugo testenSo arbeitet ein Handelsvertreter für Kosmetik mit Ugo

Eine App für Handelsvertreter Kosmetik muss mit einem Beruf mithalten, der aus vielen Linien und sehr unterschiedlichen Kunden besteht. Morgens bist du bei der Inhaberin einer Parfümerie, die die Neuheiten sehen will, mittags in der Apotheke für die Sonnenschutz-Platzierung, nachmittags in einem Salon, der Profiprodukte kartonweise bestellt. Jeder Hersteller hat seine Preisliste, seine Aktionen und seine Fristen, und fast alles kommt per E-Mail.

Das eigentliche Gewicht sind nicht die Besuche, sondern alles drumherum: wissen, welches Display du wo aufgestellt hast, dem Hersteller die Übersicht der angenommenen Aktionen schicken, die E-Mail mit der neuen Preisliste finden, während der Kunde wartet. Am Ende des Tages bleiben verstreute Notizen, Sprachmemos an dich selbst und ein CRM, das abends noch gepflegt werden will.

Ugo arbeitet in WhatsApp. Du fragst per Nachricht oder Sprachnachricht, wen du morgen besuchst, was im letzten Rundschreiben des Herstellers steht oder welche Parfümerien es in einem neuen Gebiet gibt, und er antwortet mit den Daten aus deinen Tools: Kalender, E-Mail, Dateien, CRM. Bevor er eine E-Mail schreibt oder einen Datensatz ändert, zeigt er dir, was er vorhat, und wartet auf dein „Bestätigen“.

Was Handelsvertretern für Kosmetik und Körperpflege Zeit raubt

Mehr Hersteller und mehr Vertriebskanäle bedeuten mehr Details zum Merken. Die kosten dich Zeit, nicht die Kunden.

Andere Kanäle, andere Regeln

Die Parfümerie will Tester und ein Schaufenster, die Apotheke denkt in Regalmetern und Abverkauf, der Salon kauft Profilinien. Jeder Kanal hat eigene Konditionen, Mindestmengen und Ansprechpartner.

Aktionen, die sich jeden Monat ändern

Die Hersteller schicken Rundschreiben, Aktionspreislisten und Launch-Kalender. Rutscht dir eine E-Mail durch, bietest du eine abgelaufene Kondition an oder vergisst ein Angebot, das dem Kunden gefallen hätte.

Displays, Tester und Proben im Blick behalten

Material im Geschäft, verteilte Pröbchen, Displays, die nach der Aktion abgeholt werden müssen: Wenn du es nicht sofort notierst, weiß nach drei Wochen niemand mehr, wer was hat.

Besuchsberichte auf den Abend verschoben

Zwischen zwei Kunden bleibt keine Zeit zum Schreiben. Was die Inhaberin gesagt hat, bleibt im Kopf oder in einem Sprachmemo, und das CRM des Herstellers hinkt hinterher.

So arbeitet ein Handelsvertreter für Kosmetik mit Ugo

Kurze Anfragen, getippt oder gesprochen, vom Parkplatz oder zwischen zwei Besuchen.

Ein neues Gebiet erschließen

Du hast einen Landkreis dazubekommen? Frag Ugo nach den Parfümerien oder Apotheken einer Stadt: Du bekommst Namen, Adressen, Telefonnummern und Bewertungen, und dann hilft er dir, den ersten Besuch einzutragen.

Genutzte Skills

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  1. Welche Parfümerien gibt es in der Regensburger Altstadt?

  2. Ich habe 6 gefunden, die ersten: • Parfümerie Lena – Maximilianstraße, 4,7 ★ • Duftwerk Huber – Gesandtenstraße, 4,5 ★ • Beauty Corner – Neupfarrplatz, 4,3 ★ Möchtest du Telefonnummern und Websites von allen?

  3. Trag mir Donnerstag um 10 einen Besuch bei Parfümerie Lena ein

  4. Das mache ich: Ich lege „Besuch Parfümerie Lena“ am Donnerstag, 15., um 10:00 Uhr an, Maximilianstraße, Regensburg. Bestätigst du?

Die Aktionen des Herstellers in drei Zeilen

Das Rundschreiben für November ist lang und voller Bedingungen. Ugo findet es im Postfach und fasst es zusammen: Rabatte, Mindestmengen, Zeiträume. So bietest du im Geschäft nur an, was sich wirklich lohnt.

Genutzte Skills

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  1. Was steht in der letzten Mail von Bellacura zu den Novemberaktionen?

  2. Mail von gestern, „Aktionsplan November“: 1. Körperpflege: 3+1 auf das ganze Sortiment, ab 24 Stück 2. Weihnachtssets: Vorbestellung bis 31. Oktober 3. Thekendisplay gratis ab 400 € netto Die Aktionen laufen vom 3. bis 30. November.

Der Besuchsbericht, gesprochen vor dem Losfahren

Du kommst aus dem Salon und schickst eine Sprachnachricht. Ugo transkribiert sie, schreibt die Notiz in den Kundendatensatz im CRM und legt bei Bedarf eine Aufgabe an, damit du nachfasst.

Genutzte Skills

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  1. 🎤 Sprachnachricht (0:21)

  2. Das mache ich in HubSpot, Unternehmen „Salon Elena“: • Notiz: interessiert an der Colorationslinie, möchte zuerst eine Vorführung für die Mitarbeiterinnen • Aufgabe: „Color-Demo vereinbaren“ für Montag, 19. Bestätigst du?

Eine Linie mit dem Wettbewerb vergleichen

Die Kundin fragt, was deine Creme von der des Wettbewerbers unterscheidet. Ugo liest die Websites beider Firmen und antwortet mit Quellenangabe, ohne etwas zu erfinden.

Genutzte Skills

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  1. Unterschiede zwischen der Handcreme von Bellacura und der von Natura Viva?

  2. Laut den beiden Websites: • Bellacura: Tube 75 ml, mit Urea, Zitrusduft • Natura Viva: Tube 50 ml, mit Sheabutter, parfümfrei Quellen: die Produktseiten auf bellacura.de und naturaviva.de.

Ein Tag als Handelsvertreter für Körperpflege

Ein Dienstag zwischen Parfümerien, Apotheken und einem Salon, mit Ugo in der Tasche.

  1. 7:45

    Ugo meldet sich zuerst, wie du es eingeplant hast: die fünf Besuche von heute mit Uhrzeiten und Adressen.

  2. 9:10

    In der Parfümerie fragt die Inhaberin nach den Terminen für die Weihnachtssets: Ugo findet sie in der Mail des Herstellers.

  3. 11:30

    In der Apotheke will der Inhaber im März über Sonnenschutz sprechen: Du nennst Ugo ein Datum, und er legt den Termin an.

  4. 13:15

    In der Pause schickst du eine Sprachnachricht mit den Notizen vom Vormittag; Ugo trägt sie nach deinem „Bestätigen“ ins CRM ein.

  5. 15:40

    Vor dem Salon fragst du, wie lange du bei dem Verkehr brauchst: Ugo nennt dir Route und Minuten.

  6. 18:30

    Ugo fasst die Mails der Hersteller zusammen und bereitet die Antwort an den Gebietsleiter vor, die nur rausgeht, wenn du bestätigst.

Die Tools des Kosmetik-Vertreters, verbunden mit Ugo

Du musst nichts an deiner Arbeitsweise ändern: Ugo nutzt, was du schon hast.

Die Preislisten der Hersteller auf OneDrive oder Drive

Leg die Preislisten als Excel oder Google-Tabelle in einen eigenen Ordner. Ugo liest sie, antwortet zu Preisen und Artikelnummern und schickt dir Tabellen als Bild, die du dem Kunden zeigen kannst.

Die Online-Kataloge der Hersteller

Mit Firmenwebsites liest Ugo die Seiten der Marken, die du vertrittst, und auch der Wettbewerber, und antwortet zu Größen, angegebenen Inhaltsstoffen und Linien, mit Quellenangabe.

Das CRM, das du nutzt oder das der Hersteller verlangt

HubSpot, Zoho CRM, Odoo oder Agile CRM: Ugo liest Kunden und Deals, schreibt Notizen, legt Aufgaben an und verschiebt Deals in die nächste Phase, immer nach deiner Bestätigung.

Bestell- und Angebotsvorlagen

Eine Vorlage auf Google Drive mit {{Kunde}} und {{Konditionen}}: Ugo füllt sie für das jeweilige Geschäft aus und legt das Dokument im gewählten Ordner an.

Die Skills zum Aktivieren

Die nützlichsten Ugo-Funktionen für diesen Beruf, angefangen mit der wichtigsten. Du aktivierst sie in wenigen Minuten im Portal.

Ugo für jede Spezialisierung

Jede Branche hat andere Kunden, Produkte und Abläufe: Wähle deine.

Häufige Fragen von Handelsvertretern für Kosmetik

Welche ist die beste App für Handelsvertreter im Kosmetikbereich?

Die, die du auf deiner Tour wirklich nutzt. Für einen Kosmetik-Vertreter zählt, Kalender, Mails der Hersteller, Preislisten und Kundennotizen griffbereit zu haben, ohne fünf Programme zu öffnen. Ugo funktioniert in WhatsApp und verbindet sich mit Google oder Microsoft 365 und deinem CRM: Du fragst per Nachricht oder Sprachnachricht, und er antwortet mit deinen Daten.

Wie plane ich die Besuchstour zwischen Parfümerien, Apotheken und Salons?

Gruppiere die Kunden nach Gebiet und Kanal, denn Öffnungszeiten und gute Momente unterscheiden sich: In der Apotheke ist es am späten Vormittag ruhiger, im Salon oft am Montag oder zu Wochenbeginn. Ugo hilft dir, freie Zeitfenster im Kalender zu finden, Fahrzeiten mit Verkehr zu berechnen und Termine mit einer Nachricht anzulegen.

Kann ich Ugo nutzen, wenn ich mehrere Hersteller vertrete?

Ja. Ugo arbeitet mit deinen Tools, nicht mit denen eines einzelnen Unternehmens: dein Postfach, dein Kalender, die Ordner mit den Preislisten jeder Marke. Wenn ein Hersteller verlangt, dass du sein CRM nutzt, und es ist HubSpot, Zoho, Odoo oder Agile CRM, verbindest du es mit deinem eigenen Konto.

Kann Ugo die Bestellung für mich an den Hersteller schicken?

Er kann die Bestell-Mail mit den Angaben schreiben, die du ihm gibst, oder deine Bestellvorlage auf Google Drive oder OneDrive ausfüllen und sie von deinem Postfach versenden. Vorher zeigt er dir Text und Empfänger, und verschickt wird erst nach deinem „Bestätigen“. Mit B2B-Portalen oder Onlineshops der Hersteller verbindet er sich nicht.

Was kostet Ugo für einen Handelsvertreter?

Ugo kostet 50 € pro Monat oder 550 € pro Jahr und Person, zzgl. MwSt., mit allen Skills inklusive: Kalender, E-Mail, Dateien, CRM, Karten und Sprachnachrichten. Es gibt keine Zusatzpakete für die Funktionen, die im Außendienst am meisten bringen.

Sind die Daten meiner Kunden sicher?

Ugo antwortet nur den WhatsApp-Nummern, die im Portal verifiziert sind, hat Server und Datenbank in Frankfurt und arbeitet nur mit den Tools, die du selbst verbunden hast. Bei Dateien greift er nur auf den Ordner zu, den du wählst. Jede Aktion, die etwas verändert, etwa eine E-Mail oder eine Notiz im CRM, wartet auf deine Bestätigung.

Nützliche Anlaufstellen

Verbände, Institutionen und offizielle Quellen der Branche: externe Websites, die nicht zu Ugo gehören.

Hol deine Besuchstour auf WhatsApp

Verbinde Kalender, E-Mail und CRM in wenigen Minuten und teste Ugo mit deinen Kunden von morgen.

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