Saison-Vorbestellungen rechtzeitig abschließen
Dünger und Saatgut werden Wochen vor der Saison vorbestellt, mit Preisen und Lieferterminen, die dann festgelegt werden. Wer zu spät kommt, findet das Lager des Kunden schon voll mit anderen Marken.
Zoofachhandel und Hundesalons auf der einen Seite, Landhandel, Genossenschaften und Gartencenter auf der anderen. Ugo organisiert Besuche, Saison-Vorbestellungen, Preislisten und Mails der Hersteller auf WhatsApp und fragt, bevor er handelt.
Eine App für den Außendienst Tiernahrung und Pflanzenschutz muss einem doppelten Kalender folgen. Tiernahrung verkauft sich das ganze Jahr, mit Spitzen bei Floh- und Zeckenschutz im Frühjahr, Zubehör zu Weihnachten und Neuheiten, die auf Messen wie der Interzoo vorgestellt werden. Die Landwirtschaft folgt dagegen den Kulturen: Dünger-Vorbestellungen vor der Saison, Saatgut für Mais und Sommergetreide gegen Ende des Winters, Winterweizen und Winterraps zur Herbstaussaat, Pflanzenschutzmittel in ihren saisonalen Fenstern.
Oft sind es dieselben Kunden. Der Landhandel stellt den Sack Hundefutter neben den Dünger, das Gartencenter verkauft Gemüsesaatgut, Pflanzen und Zubehör für Hund und Katze, die Genossenschaft hat Lager, Fachberater und eine Einkaufsabteilung. Mit allen sprichst du über Saisonpreise, Mindestmengen, Lieferungen auf Paletten und Zahlung nach der Ernte.
Ugo hilft dir, die richtigen Zeitfenster nicht zu verpassen. Er fasst die Rundschreiben der Hersteller zusammen, findet Zoofachgeschäfte und Landhändler in einer Gegend, liest die Vorbestellliste und bereitet Bestätigungsmails vor. Zu Pflanzenschutzmitteln gibt er keine Anwendungshinweise und empfiehlt keine Behandlungen, zu Tiernahrung gibt er keine tierärztlichen Ratschläge: Das bleibt bei sachkundigen Fachberatern und Tierärzten.
Zwei verschiedene Märkte, ein Kalender. Und Saisons, die nicht warten.
Dünger und Saatgut werden Wochen vor der Saison vorbestellt, mit Preisen und Lieferterminen, die dann festgelegt werden. Wer zu spät kommt, findet das Lager des Kunden schon voll mit anderen Marken.
Saisonpreise, Mengenrabatte, Zahlungsziele nach der Ernte, Regalaktionen im Heimtierbereich: Jeder Hersteller ändert seine Preisliste und schickt sie per Mail, oft als PDF.
Landhändler und Genossenschaften liegen weit draußen, die Zoofachgeschäfte in der Stadt. Eine Tour zu planen, die beides mit den richtigen Zeiten verbindet, ist jede Woche Arbeit.
Pflanzenschutzmittel werden mit Sachkunde und nach der zugelassenen Gebrauchsanleitung abgegeben, Diätfuttermittel laufen oft über den Tierarzt. Du musst die Grenzen kennen und die offiziellen Unterlagen schnell finden.
Vom Zoofachgeschäft in der Stadt bis zur Genossenschaft im Oldenburger Münsterland.
Du führst die Vorbestellungen für Dünger und Saatgut in einer Excel-Datei auf OneDrive. Ugo sagt dir, wer schon bestellt hat, wer fehlt und welche Mengen, und aktualisiert die Zellen, wenn ein Kunde bestätigt.
Genutzte Skills
Wer hat die Grunddüngung noch nicht vorbestellt?
Laut Datei „Vorbestellungen Saison 2027“ fehlen noch: • Landhandel Böckmann – letztes Jahr 18 t • Raiffeisen-Genossenschaft Südoldenburg – letztes Jahr 60 t • Gartencenter Grünwerk – letztes Jahr 4 t Die anderen 11 Kunden haben schon bestätigt.
🎤 Sprachnachricht (0:09)
Das mache ich: Ich aktualisiere die Zeile von Landhandel Böckmann: 20 t vorbestellt, Lieferung bis 15. Februar. Bestätigst du?
Du erschließt ein neues Gebiet? Ugo findet Zoofachgeschäfte, Hundesalons oder Landhändler in einem Ort, mit Adresse, Telefon, Website und Bewertungen, und gibt dir die Route.
Genutzte Skills
Landhandel rund um Vechta
Die ersten 4: 1. Landhandel an der Mühle – Vechta, 4,6 ★ 2. Agrarhandel Gerdes – Lohne, 4,5 ★ 3. Raiffeisen-Genossenschaft – Standort Dinklage, 4,2 ★ 4. Garten- und Landmarkt Brücke – Cloppenburg, 4,4 ★ Möchtest du die Tour in dieser Reihenfolge mit Fahrzeiten?
Der Inhaber des Zoofachgeschäfts fragt nach den Unterschieden zwischen zwei Trockenfutterlinien. Ugo liest die Website des Herstellers und nennt Größen und angegebene Zusammensetzung, mit Quellenangabe. Keine tierärztlichen Ratschläge.
Genutzte Skills
Was ist der Unterschied zwischen Croc Adult und Croc Light von Petnova?
Laut petnova.de: • Croc Adult: Säcke zu 3 und 12 kg, Huhn als erste Proteinquelle • Croc Light: Säcke zu 3 und 12 kg, niedrigerer angegebener Fettgehalt Quellen: die beiden Produktseiten. Bei gesundheitlichen Fragen zum Tier fragst du am besten den Tierarzt.
Die Genossenschaft hat ihr Saatgut vorbestellt. Ugo schreibt die Bestätigungsmail mit Mengen und Lieferterminen, zeigt sie dir und verschickt sie nach deinem „Bestätigen“.
Genutzte Skills
Schreib Jürgen von der Genossenschaft Südoldenburg: Ich bestätige 400 Einheiten Mais, Lieferung erste Märzwoche
Das ist die Mail an Jürgen Wilke: Betreff: Bestätigung Vorbestellung Maissaatgut „Guten Tag Jürgen, hiermit bestätige ich die Vorbestellung von 400 Einheiten Maissaatgut mit Lieferung in der ersten Märzwoche. Viele Grüße“ Bestätigst du den Versand?
Spätwinter: Die Vorbestellungen schließen, und Floh- und Zeckenschutz für Hund und Katze zieht wieder an.
Ugo schickt dir die Besuche des Tages: zwei Landhändler auf dem Land, eine Genossenschaft und ein Zoofachgeschäft in der Stadt.
Beim Landhändler bestätigt der Inhaber den Dünger: Du sprichst es ein, und Ugo aktualisiert die Vorbestellliste.
Bei der Genossenschaft fragt man nach der aktuellen Saatgutpreisliste: Ugo findet die Mail des Herstellers mit dem PDF.
Du fragst Ugo, wie lange du mit Verkehr von der Genossenschaft zum Zoofachgeschäft in der Stadt brauchst.
Im Zoofachgeschäft vergleichst du mit Ugo zwei Trockenfutterlinien anhand der Website des Herstellers.
Montags listet dir Ugo wie geplant die Kunden auf, die noch nicht vorbestellt haben.
Einfache Tools, die du wahrscheinlich schon nutzt.
Eine Excel-Datei auf OneDrive oder eine Google-Tabelle mit Kunden, Produkten, Mengen und Lieferterminen. Ugo liest sie, ergänzt Zeilen, aktualisiert Zellen und schickt dir die Tabelle als Bild.
Mit Firmenwebsites lernt Ugo die Seiten der Heimtier- und Agrarmarken, die du vertrittst, und antwortet zu Größen, Gebinden und angegebenen Eigenschaften, mit Quellenangabe. Anwendungshinweise zu Pflanzenschutzmitteln gibt er nicht.
HubSpot, Zoho, Odoo oder Agile CRM: Ugo liest Kunden und Deals, schreibt die Besuchsnotizen, die du einsprichst, und legt Aufgaben zum Nachfassen vor der Saison an.
Viele Landhändler und Inhaber von Zoofachgeschäften antworten zuerst auf WhatsApp. Ugo verschickt Erinnerungen und Bestätigungen von deiner Business-Nummer, nur mit Texten, die du freigegeben hast.
Die nützlichsten Ugo-Funktionen für diesen Beruf, angefangen mit der wichtigsten. Du aktivierst sie in wenigen Minuten im Portal.
Geh für jeden Kunden von den Zahlen des Vorjahres aus, setz einen Stichtag vor der Saison und verfolge die Bestätigungen in einer einzigen Datei. Melde dich ein bis zwei Wochen vor dem Stichtag bei denen, die noch fehlen. Ugo liest die Datei, sagt dir, wer noch nicht bestellt hat, aktualisiert die Mengen und bereitet Bestätigungsmails vor.
Nein. Ugo gibt keine Anwendungshinweise, Aufwandmengen oder Behandlungsempfehlungen: Bei Pflanzenschutzmitteln zählen die zugelassene Gebrauchsanleitung und der Rat sachkundiger Fachberater. Ugo hilft dir nur, die Vertriebsarbeit zu organisieren: Besuche, Vorbestellungen, Preislisten, E-Mails und die Dokumente in deinen Ordnern.
Eine, mit der du deine Tour durch den Zoofachhandel und die Regalaktionen ohne Zeitverlust steuerst. Ugo arbeitet auf WhatsApp: Er findet neue Zoofachgeschäfte und Hundesalons in der Nähe, liest Preislisten, vergleicht Linien anhand der Website des Herstellers und notiert Besuche aus deinen Sprachnachrichten.
Ja, genau da hilft es am meisten. Ugo ist an keine Branche gebunden: Er arbeitet mit deinem Kalender, deinen E-Mails, deinen Dateien und deinem CRM. Im selben Chat fragst du nach der Route zur Genossenschaft und nach der Preisliste fürs Trockenfutter.
Bei allem, was etwas verändert, etwa einer Zeile in der Vorbestellliste oder einer E-Mail, zeigt dir Ugo zuerst, was er vorhat, und wartet auf „Bestätigen“. Hat er sich verhört, tippst du auf „Abbrechen“ und sagst es noch einmal. Sprachnachrichten dürfen bis zu 90 Sekunden lang sein, und das Audio wird nicht gespeichert.
Verbände, Institutionen und offizielle Quellen der Branche: externe Websites, die nicht zu Ugo gehören.
Verbinde Dateien, E-Mail und Kalender und teste Ugo mit den Vorbestellungen dieser Saison.