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Der KI-Assistent für Handelsvertreter im Eisenwarenhandel

Du besuchst Eisenwarenhändler, Farbenfachgeschäfte, Baustoffhändler und Werkzeughändler mit Preislisten aus Tausenden Artikeln. Ugo sucht Artikel und Preise in deinen Dateien, merkt sich die Aktionen des Monats, plant die Tour und schreibt die Bestellmails.

Ugo testenUgo für Eisenwaren-Vertreter, an der Theke und im Auto

Als Handelsvertreter für Eisenwaren arbeitest du mit der längsten Preisliste von allen. Schrauben, Dübel, Hand- und Elektrowerkzeuge, Schlösser, Klebstoffe, Farben, Gartenartikel, Sanitär und Elektro: Tausende Artikelnummern, oft von mehreren Herstellern, mit Staffelrabatten, Nettopreisen, saisonalen Aktionen und unterschiedlichen Verpackungseinheiten je Linie. Jedes Jahr kommen Neuheiten, Auslaufartikel und ersetzte Nummern dazu, und die Preisliste in deinem Kopf veraltet schnell.

Deine Kunden sind Eisenwarenhändler im Ort, Farbenfachgeschäfte, Baustoffhändler, Werkzeug- und Industriebedarfshändler, Raiffeisenmärkte und der eine oder andere Baumarkt. Der Inhaber gibt dir zehn Minuten an der Theke, zwischen zwei Kunden, und will sofort Antworten: „Was kostet die 4521?“, „Gilt die Dübelaktion noch?“, „Wann kommt die Nachlieferung?“. Kannst du nicht sofort antworten, bestellt er woanders.

Ugo liest die Excel-Preislisten und die PDFs mit den Konditionen aus dem OneDrive- oder Drive-Ordner, den du wählst, findet die richtige Artikelnummer und bereitet den Auftrag für den Hersteller vor. Er plant die Tour nach Gebiet, erinnert dich, wer vor der Saison nachbestellen sollte, findet technische Datenblätter auf der Herstellerwebsite und fragt dich um Bestätigung, bevor er irgendetwas verschickt.

Die Arbeit als Handelsvertreter im Eisenwarenhandel

Wenige Minuten an der Theke, viele Artikel, viele Hersteller.

Endlose Preislisten und ähnliche Nummern

Einen Artikel im 400-seitigen PDF oder in der Excel-Datei mit Tausenden Zeilen suchen, während der Inhaber wartet, ist der langsamste Moment des Besuchs. Und die Nummern sehen sich alle ähnlich.

Aktionen und Konditionen, die sich ändern

Frühjahrsaktion Garten, Herbstkampagne Werkzeug, Rechnungsrabatt ab einem bestimmten Betrag. Jeder Hersteller hat seine Regeln, und sich alle zu merken ist unmöglich.

Saison und Nachbestellungen

Streusalz und Schneeschaufeln im November, Schläuche und Bewässerung im März. Kommst du nicht zur richtigen Zeit vorbei, hat der Kunde schon beim Großhändler oder beim Wettbewerb bestellt.

Viele kleine, verstreute Kunden

Dutzende Eisenwarenhändler in verschiedenen Orten, jeder mit kleinen, aber häufigen Aufträgen. Die Tour so zu planen, dass sich jeder Besuch lohnt, ist eine Aufgabe für sich.

Ugo für Eisenwaren-Vertreter, an der Theke und im Auto

Schnelle Anfragen, gestellt vor dem Kunden oder zwischen zwei Besuchen.

Artikelnummer und Preis aus der Preisliste, in Sekunden

Der Inhaber fragt nach einem Artikel, und du fragst Ugo. Er liest die Excel-Preisliste auf OneDrive und antwortet mit Nummer, Beschreibung, Verpackungseinheit und Preis, sodass du das Gespräch weiterführst, ohne zu blättern.

Genutzte Skills

Ugoonline

  1. Nylondübel 8 mm, VE und Preis?

  2. Aus der Preisliste „Befestigung 2026“: • ND-08-100, Nylondübel 8x40, VE 100 Stk., 6,90 € • ND-08-200, Nylondübel 8x40, VE 200 Stk., 12,40 € Aktion im Oktober: -10 % ab 20 VE.

Den Auftrag an der Theke diktieren und an den Hersteller schicken

Du diktierst den Auftrag per Sprachnachricht, während der Kunde auswählt. Ugo schreibt ihn ab, sortiert ihn nach Artikelnummer und schreibt die Mail an den Auftragsinnendienst des Herstellers, die nach deinem „Bestätigen“ rausgeht.

Genutzte Skills

Ugoonline

  1. 🎤 Sprachnachricht (0:34)

  2. Auftrag für Eisenwaren Bauer, Heilbronn: 1. ND-08-200 × 10 2. SP-4X40 × 20 3. SIL-TRANSP × 24 4. HANDSCH-L × 12 Ich schreibe dem Auftragsinnendienst von Befestigungstechnik Süd mit der Zusammenfassung und der Bitte um Lieferung bis Freitag. Bestätigst du?

Die Tour zu den Farbenfachgeschäften der Region

Du sollst eine neue Farbenlinie einführen? Ugo sucht Farbengeschäfte und Eisenwarenhändler in einem Gebiet, mit Adresse, Telefon und Bewertungen, und berechnet die Fahrzeiten zwischen ihnen mit echtem Verkehr.

Genutzte Skills

Ugoonline

  1. Farbengeschäfte in Heilbronn und Umgebung?

  2. Ich habe 7 gefunden, die nächsten: 1. Farben Kuhn, Weinsberger Straße 2. Malerbedarf Ziegler, Flein 3. Farbenhaus Wolf, Leingarten Von Farben Kuhn zu Malerbedarf Ziegler brauchst du gerade 11 Minuten.

  3. Trag mir Farben Kuhn am Dienstag um 9 ein

  4. Ich lege „Besuch Farben Kuhn – neue Farbenlinie“ am Dienstag 9:00–9:45 an, Weinsberger Straße, Heilbronn. Bestätigst du?

Wer vor der Saison nachbestellen sollte

Ende Oktober fragst du Ugo, welche Kunden letztes Jahr Winterartikel gekauft haben, aus der Auftragshistorie auf Drive. Er macht dir die Liste und bereitet für jeden eine Mail mit der Aktion vor.

Genutzte Skills

Ugoonline

  1. Wer hat letztes Jahr Streusalz und Schneeschaufeln genommen?

  2. Aus der Historie „Aufträge 2025“: • Eisenwaren Bauer, Heilbronn • Raiffeisenmarkt Neckarsulm • Baustoffe Weinsberg • Eisenwaren Pfeiffer, Bad Wimpfen Soll ich allen vier eine Mail mit der Winteraktion vorbereiten?

Der Tag eines Handelsvertreters für Eisenwaren

Viele kurze Besuche, viele Artikelnummern, und Ugo als Archiv immer griffbereit.

  1. 7:30

    Ugo schickt dir die Besuche des Tages: fünf Eisenwarenhändler und ein Farbengeschäft, mit den Fahrzeiten dazwischen.

  2. 8:45

    An der Theke des ersten Händlers fragst du nach Preis und VE von drei Artikeln. Ugo findet sie in der Preisliste.

  3. 10:00

    Du diktierst den Auftrag per Sprachnachricht. Ugo bereitet die Mail an den Innendienst vor und wartet auf dein „Bestätigen“.

  4. 12:30

    Du lässt dir die Mails vom Vormittag zusammenfassen: Ein Hersteller hat die Preise der Gartenlinie geändert.

  5. 15:00

    Ein Kunde fragt nach den Unterschieden zwischen zwei Bohrmaschinen. Ugo liest sie auf der Herstellerwebsite und nennt die Seite.

  6. 18:00

    Du fragst, wen du seit über einem Monat nicht besucht hast: Ugo liest es aus der Historie und plant ihn für nächste Woche ein.

Preislisten, Kataloge und Aufträge, verbunden mit Ugo

Das Material, das dir die Hersteller schicken, wird per WhatsApp abrufbar.

Excel-Preislisten auf OneDrive

Leg die Preislisten deiner Hersteller in einen OneDrive-Ordner. Ugo liest die Excel-Tabellen und antwortet zu Artikelnummern, Verpackungseinheiten und Preisen, auch bei mehreren Lieferanten.

Der Online-Katalog des Herstellers

Mit Firmenwebsites lernt Ugo die Websites deiner Hersteller, mit Datenblättern und Eigenschaften. Er erklärt dir die Unterschiede zwischen zwei Artikeln mit Angabe der Seite.

Die Bestellvorlage mit {{Kunde}}

Will der Hersteller Aufträge auf einem Formular, leg es auf Google Drive oder in Word mit Platzhaltern an. Ugo füllt es mit Kunde, Artikeln und Mengen aus und speichert es im Ordner.

Das CRM oder Odoo des Herstellers

Nutzt der Hersteller Odoo, liest Ugo Aufträge und Angebote deiner Kunden, dazu Kontakte und Opportunities. Mit HubSpot oder Zoho CRM ergänzt er Notizen und Aufgaben.

Die Skills zum Aktivieren

Die nützlichsten Ugo-Funktionen für diesen Beruf, angefangen mit der wichtigsten. Du aktivierst sie in wenigen Minuten im Portal.

Häufige Fragen von Handelsvertretern im Eisenwarenhandel

Wie rufe ich die Eisenwaren-Preisliste beim Besuch auf dem Handy ab?

Ein PDF mit Hunderten Seiten funktioniert auf dem Handy schlecht. Besser ist es, die Excel-Dateien der Hersteller in einem gemeinsamen Ordner zu haben und nach Nummer oder Beschreibung zu suchen. Mit Ugo schreibst du einfach „Dübel 8 mm“ in WhatsApp: Er liest die Preislisten aus dem gewählten OneDrive- oder Drive-Ordner und antwortet mit Nummer, VE und Preis.

Wie steigere ich als Vertreter den Umsatz im Eisenwarenhandel?

Sei der Saison voraus, biete Aktionen an, bevor der Kunde danach sucht, und bring bei jedem Besuch Neuheiten mit, nicht nur den Katalog. Hilfreich ist auch zu wissen, was der Kunde letztes Jahr im gleichen Zeitraum gekauft hat. Ugo liest die Auftragshistorie und sagt dir, wer nachbestellen sollte, damit der Besuch mit einem konkreten Vorschlag beginnt.

Trägt Ugo Aufträge in die Software des Herstellers ein?

Nur wenn die Software eine Anbindung bietet, zum Beispiel einen MCP-Server. Sonst bereitet Ugo den Auftrag vor und schickt ihn per Mail an den Innendienst oder füllt das Bestellformular auf Drive aus, immer nach deiner Bestätigung. Mit Odoo kann er Aufträge und Angebote lesen, aber nicht anlegen.

Welche Messen sind für Eisenwaren am wichtigsten?

International am bekanntesten ist die Eisenwarenmesse in Köln, mit Werkzeugen, Eisenwaren und Industriebedarf. Für Baustoffe und Bauelemente ist die BAU in München die Leitmesse. Auf der Messe hilft dir Ugo, keine Kontakte zu verlieren: Du diktierst nach jedem Gespräch eine Sprachnachricht, und er legt den Kontakt nach deiner Bestätigung im CRM an.

Funktioniert das auch mit fünf verschiedenen Herstellern?

Ja. Du kannst die Preislisten aller im selben Ordner ablegen und fragen: „Wer hat transparentes Silikon am günstigsten?“. Nutzen die Hersteller unterschiedliche CRMs, verbindest du die Zugänge, die sie dir geben. Der Preis bleibt bei 50 € im Monat oder 550 € im Jahr, zzgl. MwSt., egal wie viele Firmen du vertrittst.

Nützliche Anlaufstellen

Verbände, Institutionen und offizielle Quellen der Branche: externe Websites, die nicht zu Ugo gehören.

Die ganze Preisliste in einem Chat

Verbinde den Ordner mit den Preislisten und deinen Kalender. Beim nächsten Besuch findest du die Artikelnummern mit einer Nachricht.

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