Preise, die sich von Woche zu Woche ändern
Die Notierungen für Stahl, Edelstahl und Aluminium bewegen sich, und der Hersteller aktualisiert Preisliste oder Zuschläge ständig. Wer mit einem alten Preis antwortet, verliert Marge oder Glaubwürdigkeit.
Der KI-Assistent für Handelsvertreter in der Stahl- und Metallbranche
Du verkaufst Stahl, Walzprodukte, Rohre, Normteile oder Lohnfertigung an Stahlbauer, Schlossereien und Maschinenbauer. Ugo findet Angebote, Zeugnisse und aktuelle Preislisten wieder, behält Lieferzeiten im Blick und schreibt die technischen Mails für dich.
Als Handelsvertreter in der Stahl- und Metallbranche verkaufst du Material, dessen Preis sich öfter ändert als die Preislisten. Träger, Bleche, Rohre, Stabstahl, Edelstahl und Aluminium folgen den Rohstoffnotierungen, den Legierungszuschlägen und der Verfügbarkeit der Stahl-Service-Center. Ein Angebot von vor drei Wochen gilt vielleicht nicht mehr, und der Kunde weiß das. Deshalb braucht jeder Preis eine Gültigkeit, eine Referenz und einen glaubwürdigen Liefertermin.
Deine Kunden sind Stahlbaubetriebe, Schlossereien, Metallbauer, Maschinenbauer, Anlagenbauer und Einkaufsabteilungen größerer Firmen. Sie fragen nach Preis, Lieferzeit und Zeugnis, oft alles im selben Telefonat. Verkaufst du Lohnfertigung wie Laserschneiden, Kanten, Drehen oder Oberflächenbehandlung, kommen Zeichnungen, Toleranzen, Losgrößen und Mengen dazu, und oft eine Konstruktionsabteilung als Gesprächspartner.
Ugo hilft dir, diesen Ablauf zusammenzuhalten. Er findet im Postfach das letzte Angebot an einen Kunden und das 3.1-Zeugnis einer Lieferung, liest die aktuelle Preisliste aus dem mit dem Hersteller geteilten Ordner und bereitet das neue Angebot aus der Vorlage vor. Er erinnert dich an auslaufende Angebote und an Kunden, bei denen du dich melden solltest. Jede Mail geht erst nach deinem „Bestätigen“ raus.
Was den Verkauf in der Stahl- und Metallbranche schwierig macht
Bewegliche Preise, technische Dokumente und Kunden, die präzise Antworten wollen.
Zeugnisse und Dokumente, die du wiederfinden musst
Der Kunde will das 3.1-Abnahmeprüfzeugnis der Lieferung vom März oder die Konformitätserklärung für eine Baustelle. Sie liegen irgendwo im Postfach, zwischen Hunderten Anhängen.
Lieferzeiten und Nachfragen
Das Material in Sonderabmessungen, die Walzware aus dem Stahlwerk, der Fertigungsauftrag in der Warteschlange. Der Kunde ruft an, um zu wissen, wann es kommt, und du musst beim Hersteller nachfragen.
Technische Angebote, detailliert und schnell
Werkstoff, Abmessungen, Toleranzen, Mengen, Oberfläche, Lieferbedingung, Transport. Ein Angebot für einen Stahlbauer braucht Sorgfalt im Detail, muss aber vor dem des Wettbewerbers ankommen.
Ugo für Handelsvertreter in Stahl und Metall, ganz konkret
Angebote, Zeugnisse und Lieferungen, erledigt mit kurzen Nachrichten.
Das letzte Angebot an den Kunden
Bevor du auf eine neue Anfrage antwortest, fragst du Ugo, was du zuletzt angeboten hast. Er sucht in deinem Postfach das jüngste Angebot, fasst es mit Material, Preisen und Konditionen zusammen und sagt dir, ob der Kunde geantwortet hat.
Genutzte Skills
Was hatte ich Stahlbau Krüger für die HEA-Träger angeboten?
Angebot vom 12.09., an Lukas Krüger: • HEA 200 S275JR, 6 t • HEA 240 S275JR, 4 t • Lieferung in 2 Wochen, frei Baustelle • Gültigkeit 10 Tage Der Kunde hat am 15.09. geantwortet und um eine kürzere Lieferzeit gebeten.
Das 3.1-Zeugnis einer älteren Lieferung
Der Kunde braucht das Zeugnis einer Lieferung von vor ein paar Monaten. Ugo sucht im Postfach die Mail des Herstellers mit dem richtigen Anhang und bereitet die Weiterleitung an den Kunden vor, die erst nach deiner Bestätigung rausgeht.
Genutzte Skills
Ich brauche das 3.1-Zeugnis der Bleche, die im Mai an Metallbau Vogt gingen
Ich habe die Mail von Stahlhandel Westfalen vom 21.05. mit „Zeugnis_3.1_Schmelze_44817.pdf“ gefunden, bezogen auf Lieferschein 1182 für Metallbau Vogt. Soll ich sie mit zwei Begleitzeilen an Sarah Vogt weiterleiten?
Das neue Angebot aus der aktuellen Preisliste
Der Hersteller lädt jede Woche die Preisliste als Excel auf OneDrive hoch. Ugo liest die aktuellen Preise und erstellt das Angebot in Word aus deiner Vorlage, mit Kunde, Material und Mengen. Du liest es, bevor du es verschickst.
Genutzte Skills
🎤 Sprachnachricht (0:27)
Das mache ich: Ich erstelle „Angebot Stahlbau Krüger 10-2026“ aus der Vorlage „Angebot Walzprodukte“, mit den Preisen der Liste vom 6.10.: • HEA 200 S275JR, 6 t • HEA 240 S275JR, 4 t • Gültigkeit 7 Tage Ich speichere es unter „Angebote/Krüger“. Bestätigst du?
Die Nachfrage zum Liefertermin
Der Kunde fragt, wann das Material kommt. Ugo prüft den Auftrag in Odoo, schreibt der Logistik des Herstellers und fasst dir die Antwort zusammen, sobald sie da ist, damit du den Kunden mit einem echten Datum beruhigen kannst.
Genutzte Skills
Wie steht der Rohrauftrag von Maschinenbau Schäfer?
In Odoo ist der Auftrag S01452 seit dem 30.09. bestätigt, ein Liefertermin ist nicht eingetragen.
Frag die Logistik nach dem Liefertermin
Ich schreibe an logistik@stahlhandel-westfalen.de: „Guten Tag, können Sie mir den voraussichtlichen Liefertermin für den Auftrag S01452, Maschinenbau Schäfer, nennen? Danke.“ Bestätigst du?
Ein typischer Tag als Handelsvertreter für Stahl und Metall
Zwischen Stahlbauern, Metallbetrieben und Einkaufsabteilungen, mit Ugo, der Dokumente und Angebote ordnet.
- 7:45
Ugo schickt dir die Besuche des Tages und erinnert dich an die Angebote, die diese Woche auslaufen.
- 9:00
Beim Stahlbauer fragt der Inhaber nach dem Zeugnis einer früheren Lieferung. Ugo findet es im Postfach.
- 11:30
Ein Einkauf fragt nach einem Preis für Edelstahl. Ugo liest die aktuelle Preisliste des Herstellers auf OneDrive.
- 14:00
Nach dem Besuch in der Fertigung diktierst du eine Sprachnachricht: Notiz im CRM, Angebot bis Donnerstag vorbereiten.
- 16:00
Ugo erstellt das Angebot in Word aus der Vorlage. Du liest es im geparkten Auto und schickst es aus deinem Postfach.
- 17:30
Du fragst, ob die Logistik geantwortet hat: Ugo fasst die Mail zusammen, und du gibst dem Kunden den Liefertermin durch.
Die Tools des Metall-Vertreters, verbunden mit Ugo
Preislisten, Angebote und technische Dokumente, abrufbar per WhatsApp.
Die Wochenpreisliste auf OneDrive
Teilt der Hersteller Preisliste oder Zuschläge als Excel, leg sie in einen OneDrive-Ordner. Ugo liest immer die neueste Version und antwortet mit dem aktuellen Preis.
Das Postfach mit Angeboten und Zeugnissen
Outlook oder jedes IMAP-Postfach: Ugo sucht Angebote, Auftragsbestätigungen und angehängte Zeugnisse und leitet das richtige Dokument nach deiner Bestätigung an den Kunden weiter.
Angebotsvorlagen in Word
Eine Vorlage für Walzprodukte, eine für Rohre, eine für Lohnfertigung, mit Platzhaltern wie {{Kunde}}. Ugo füllt sie mit den Kundendaten aus und speichert sie im Angebotsordner.
Das Odoo des Herstellers
Viele Service-Center und Lohnfertiger nutzen Odoo. Ugo liest Angebote und Aufträge deiner Kunden, legt Opportunities und Aktivitäten an und ergänzt Notizen zu den Deals.
Die Skills zum Aktivieren
Die nützlichsten Ugo-Funktionen für diesen Beruf, angefangen mit der wichtigsten. Du aktivierst sie in wenigen Minuten im Portal.
Häufige Fragen zur Arbeit als Handelsvertreter für Stahl und Metall
Was ist ein 3.1-Abnahmeprüfzeugnis und warum verlangen Kunden es?
Es ist eine Prüfbescheinigung nach der Norm EN 10204, ausgestellt vom Hersteller, mit den Prüfergebnissen für das konkrete Los oder die Schmelze des Materials. Stahlbauer und Metallbetriebe verlangen es für die Rückverfolgbarkeit und die Kennzeichnung ihrer Produkte. Ugo stellt es nicht aus, findet es aber in deinem Postfach und leitet es nach deiner Bestätigung an den Kunden weiter.
Wie gehe ich mit Angeboten um, wenn sich die Stahlpreise ändern?
Gib immer die Gültigkeit des Angebots an, die Referenz zur verwendeten Preisliste oder Notierung und eventuelle variable Zuschläge. Halte fest, was du wann angeboten hast. Ugo liest die neueste Preisliste des Herstellers aus dem geteilten Ordner, findet frühere Angebote im Postfach und erinnert dich mit einer geplanten Aufgabe an auslaufende Angebote.
Wie finde ich neue Stahlbauer und Metallbetriebe in der Nähe?
Beginne bei den Gewerbegebieten in der Nähe deiner besten Kunden und suche nach Kategorie. Mit Karten sucht Ugo Stahlbaubetriebe, Schlossereien oder Metallbauer in einem Ort, mit Adresse, Telefon und Website, bis zu zehn pro Suche. Mit Firmenwebsites liest er ihre Website und sagt dir, welche Leistungen sie anbieten.
Berechnet Ugo Gewichte, Festigkeiten oder Bemessungen?
Nein. Statik und Werkstoffwahl sind Sache des Tragwerksplaners oder der Konstruktion, auf Grundlage der Normen. Ugo kümmert sich um den kaufmännischen und organisatorischen Teil: Er findet Angebote, Datenblätter und Zeugnisse, liest Preislisten, bereitet Angebote und Mails vor und hält Kalender und CRM in Ordnung.
Was kostet Ugo und welche Daten sieht er?
Ugo kostet 50 € im Monat oder 550 € im Jahr, zzgl. MwSt., mit allen Skills. Er sieht nur, was du verbindest: dein Postfach, deinen Kalender, den OneDrive-Ordner, den du wählst, das CRM des Herstellers. Er antwortet nur deiner verifizierten Nummer, und die Daten liegen auf Servern in Frankfurt.
Nützliche Anlaufstellen
Verbände, Institutionen und offizielle Quellen der Branche: externe Websites, die nicht zu Ugo gehören.
- Wirtschaftsvereinigung StahlDer Verband der Stahlindustrie in Deutschland, mit Zahlen und Nachrichten zum Stahlmarkt.stahl-online.de
- BDSDer Bundesverband Deutscher Stahlhandel, Verband der Stahlhändler und Service-Center, direkte Ansprechpartner des Vertreters.stahlhandel.com
- WVMetalleDie Wirtschaftsvereinigung Metalle der NE-Metallindustrie, nützlich für alle, die Aluminium, Kupfer und Legierungen verkaufen.wvmetalle.de
- BlechexpoDie Stuttgarter Fachmesse für Blechbearbeitung und Fügetechnik.blechexpo-messe.de
- EuroBLECHDie internationale Fachmesse für Blechbearbeitung in Hannover, mit Maschinen und Technologien für die Metallverarbeitung.euroblech.com
Angebote und Zeugnisse, immer griffbereit
Verbinde dein Postfach und den Ordner mit den Preislisten. Beim nächsten „Ich brauche das Zeugnis“ antwortest du vom Parkplatz aus.
