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L’app per istruttori di corsi sportivi per bambini

Allenamenti in palestra o al campo, gare nel weekend, genitori da avvisare e certificati che scadono. Ugo legge il calendario della società, tiene d’occhio le scadenze nel foglio iscritti, calcola i tempi delle trasferte e prepara gli avvisi, che partono solo dopo la tua conferma.

Prova UgoCome gestire un corso sportivo per bambini con Ugo

Un’app per istruttori di corsi sportivi per bambini deve capire come funziona una stagione: si parte a settembre con iscrizioni e certificati, ci si allena due o tre volte a settimana, si gioca o si gareggia nel fine settimana, si chiude con tornei, feste e saggi. Che tu alleni come volontario in una ASD o lavori come istruttore in più società, la parte organizzativa ti segue ovunque, spesso dentro la chat dei genitori.

Ugo è un assistente su WhatsApp che lavora con il calendario, la posta e i fogli che usi già. Ti dice chi ha il certificato medico in scadenza leggendo il foglio della società, calcola a che ora partire per la trasferta, prepara le convocazioni e le manda ai genitori dal tuo WhatsApp Business, una per una, dopo la tua conferma. Con un vocale a bordo campo segni le presenze dell’allenamento.

Sui certificati vale una regola di prudenza: alla società serve sapere se il certificato c’è ed è valido, non il perché di una visita. Nel foglio basta la data di scadenza; l’originale resta dove prevede la società. Più sotto trovi le pagine dedicate a calcio, basket, pallavolo, atletica e danza, ognuna con esempi presi dalla stagione tipica di quello sport.

Cosa complica il lavoro di un istruttore sportivo giovanile

Allenare è la parte che hai scelto. Il resto arriva insieme.

Certificati medici in scadenza

Senza certificato valido il bambino non può allenarsi né giocare. Con decine di iscritti e scadenze sparse durante l’anno, accorgersene il giorno della partita è un problema per tutti, famiglia compresa.

Convocazioni e risposte dei genitori

Chi c’è sabato? Chi porta in macchina? Raccogliere le conferme in chat, tra emoji e messaggi persi, toglie tempo all’allenamento e crea malintesi proprio quando servono certezze.

Trasferte e campi diversi

Ogni domenica un indirizzo nuovo, un orario di ritrovo da calcolare, genitori che chiedono quanto ci vuole. Un ritardo all’appello pesa sul riscaldamento e su tutta la squadra.

Palestre e campi condivisi

Orari assegnati dal comune o dalla scuola, spazi divisi con altre società, cambi improvvisi per eventi e assemblee. Ogni variazione va comunicata in fretta a tutte le famiglie del gruppo.

Come gestire un corso sportivo per bambini con Ugo

Esempi validi per molti sport giovanili, dalla scuola calcio alla danza.

Le scadenze dei certificati medici

Nel foglio della società tieni solo nome, tipo di certificato e data di scadenza. Ugo lo legge e ti dice chi scade nel mese, così avvisi per tempo i genitori. Con un’attività programmata te lo ricorda ogni lunedì.

Skill usate

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  1. Chi ha il certificato in scadenza entro fine novembre?

  2. Dal foglio “Iscritti 2026-27”, scheda Certificati: • Andrea Costa – scade il 3/11 • Nicolò Ferri – scade il 18/11 • Sara Moretti – scade il 29/11 Vuoi che prepari un promemoria per i loro genitori?

La trasferta della domenica

Ugo trova l’indirizzo dell’impianto, calcola i tempi con il traffico e ti aiuta a fissare l’orario di ritrovo. Se confermi, crea l’evento nel calendario con indirizzo, ritrovo e inizio gara.

Skill usate

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  1. Domenica giochiamo al centro sportivo comunale di Chieri alle 10:30, partiamo da corso Sebastopoli a Torino. A che ora ci troviamo?

  2. Sono circa 22 km: con il traffico di adesso 30 minuti, la domenica mattina di solito qualcosa meno. Se volete essere al campo 45 minuti prima per spogliatoio e riscaldamento, il ritrovo giusto è alle 9:00. Creo l’evento “Trasferta Chieri” domenica, ritrovo 9:00 in corso Sebastopoli, gara alle 10:30?

Le presenze dall’allenamento

Finito l’allenamento, un vocale con gli assenti. Ugo aggiorna il foglio presenze e a fine mese ti dice chi si allena con continuità e chi manca spesso, un dato utile anche per parlarne con le famiglie.

Skill usate

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  1. 🎤 Vocale (0:08)

  2. Segno sul foglio presenze, allenamento di oggi: • Assenti: Matteo R., Giorgio L. • Presenti: 14 Matteo manca da tre allenamenti di fila. Aggiorno?

L’avviso per il cambio di palestra

La palestra della scuola è occupata per un evento? Ugo scrive l’avviso e lo manda a ogni genitore del gruppo dal tuo WhatsApp Business, singolarmente e solo dopo la tua conferma.

Skill usate

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  1. Mercoledì niente palestra Rodari, ci alleniamo alla Calvino stesso orario. Avvisa i genitori del gruppo 2016

  2. Mando ai 15 genitori del gruppo 2016, dal tuo WhatsApp Business: “Buongiorno, mercoledì l’allenamento si svolge alla palestra della scuola Calvino, stesso orario 17:00–18:30. La Rodari è occupata. Grazie e a mercoledì!” Procedo?

La giornata di un istruttore sportivo con Ugo

Spesso lo sport giovanile si allena dopo un altro lavoro. Ecco come si incastra.

  1. 7:30

    Il lunedì, attività programmata: Ugo ti elenca i certificati in scadenza nelle prossime quattro settimane.

  2. 12:45

    In pausa pranzo chiedi di riassumerti le mail della federazione o dell’ente di promozione: calendari, comunicati, scadenze.

  3. 16:30

    Prima di uscire chiedi quanto ci vuole per arrivare alla palestra con il traffico di adesso.

  4. 18:40

    Fine allenamento: un vocale con gli assenti e il foglio presenze è aggiornato.

  5. 20:30

    Prepari le convocazioni per sabato e le mandi ai genitori dopo averle lette.

  6. 22:00

    Chiedi a Ugo dov’è l’impianto della trasferta e crei l’evento nel calendario con l’orario di ritrovo.

Gli strumenti della tua società sportiva

Ugo si collega a quello che la società usa già, senza chiedere nulla ai genitori.

Il foglio iscritti e certificati

Un Excel su OneDrive con iscritti, categoria, quota e data di scadenza del certificato. Ugo lo legge, aggiorna le celle e ti avvisa delle scadenze. Basta la data: nessuna informazione sanitaria nel foglio.

Il calendario della stagione

Allenamenti, partite, gare e tornei in un calendario Google o Outlook, magari uno per gruppo. Ugo legge tutto e crea i nuovi eventi, come amichevoli, recuperi e trasferte.

La posta della società

Comunicati, calendari gare e richieste dei genitori arrivano per mail, a volte anche via PEC. Ugo li cerca, li riassume e prepara le risposte, che invii dopo averle lette.

Il regolamento sul sito della società

Con Siti aziendali Ugo legge le pagine pubbliche del sito della tua società, come regolamento, quote e orari, e ti aiuta a rispondere ai genitori citando la pagina.

Le skill da attivare

Le funzionalità di Ugo più utili per questo lavoro, dalla prima da accendere. Le attivi dal portale in pochi minuti.

Ugo per ogni specializzazione

Ogni settore ha clienti, prodotti e ritmi diversi: scegli il tuo.

Domande frequenti per istruttori di corsi sportivi per bambini

Qual è la migliore app per gestire una squadra giovanile?

Ce ne sono di dedicate, con convocazioni e statistiche, ma funzionano solo se allenatori e genitori installano tutti la stessa app. Ugo lavora dall’altra parte: lo usi tu su WhatsApp, con il calendario e i fogli che hai già, e i genitori ricevono messaggi normali sul loro WhatsApp. Nessuno deve scaricare niente.

Come gestire i certificati medici dei bambini in una società sportiva?

Il certificato va richiesto prima dell’inizio dell’attività, controllato nella validità e conservato secondo le regole della società e della normativa. Per l’organizzazione basta un elenco con nome e data di scadenza, senza diagnosi né altri dati sanitari. Ugo legge quell’elenco e ti avvisa delle scadenze con un’attività programmata.

Che differenza c’è tra certificato agonistico e non agonistico?

In generale il certificato non agonistico riguarda l’attività sportiva organizzata non competitiva, mentre quello agonistico serve per l’attività agonistica e lo rilascia un medico dello sport dopo una visita specifica. Da che età serve l’agonistico dipende dalla disciplina e dalle regole della federazione: verifica sempre con il Ministero della Salute e la tua federazione. Ugo tiene traccia solo delle scadenze.

Posso mandare le convocazioni senza usare il gruppo dei genitori?

Sì. Con la skill WhatsApp Business Ugo manda a ogni genitore un messaggio individuale dal tuo numero di lavoro, dopo la tua conferma. Così nessuno vede i numeri degli altri, chi ha domande ti risponde in privato e l’avviso non si perde sotto decine di risposte.

Ugo va bene per un istruttore che lavora in più società?

Sì. Puoi collegare il tuo calendario con gli allenamenti di tutte le società e tenere un foglio per ogni gruppo. Ugo distingue i gruppi dai nomi che usi e ogni mattina, se lo programmi, ti manda l’elenco di dove devi essere e a che ora.

Quanto costa Ugo per una ASD?

Ugo costa 50 € al mese o 550 € all’anno per persona, IVA esclusa. Una società crea un solo team: ogni istruttore che lo usa ha il proprio abbonamento e collega i propri strumenti, mentre Mappe e Siti aziendali sono condivise nel team.

Riferimenti utili

Associazioni, enti e fonti ufficiali del settore: siti esterni, che non dipendono da Ugo.

Più campo, meno chat

Collega calendario e foglio iscritti e prova Ugo con gli allenamenti di questa settimana.

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