Vai al contenuto

L’app per allenatori di pallavolo giovanile e minivolley

Volley S3 per i più piccoli, Under 13 e Under 14 nei campionati territoriali, un torneo a fine stagione. Ugo organizza palestre, concentramenti, convocazioni e trasferte, e scrive ai genitori dal tuo WhatsApp Business solo dopo la tua conferma.

Prova UgoCome usare Ugo nella pallavolo giovanile

Un’app per allenatori di pallavolo giovanile deve seguire una stagione dai ritmi particolari. I più piccoli giocano nei concentramenti di minivolley, oggi Volley S3, con più squadre nella stessa palestra e partite brevi; dalle categorie Under in su arrivano i campionati con calendario, referto e trasferte. In mezzo ci sono tornei, gruppi spesso molto numerosi e palestre da dividere con il basket e con altre società.

Ugo è un assistente su WhatsApp che usa il tuo calendario, la posta e i fogli della società. Ti riassume la mail con il calendario dei concentramenti, crea gli eventi, calcola i tempi di viaggio e prepara le convocazioni. Ogni messaggio ai genitori parte dal tuo WhatsApp Business, uno per uno, solo dopo la tua conferma, così nessuno vede i numeri degli altri.

In pallavolo si ruota in campo, e in una squadra giovanile si dovrebbe ruotare anche nelle convocazioni: far giocare tutte e tutti, alternare i ruoli, gestire gruppi da venti. Con un vocale a fine partita tieni traccia dei set giocati, così sai sempre chi ha avuto meno spazio e puoi tenerne conto alla convocazione successiva, spiegando il criterio alle famiglie.

Cosa complica la vita a un allenatore di pallavolo giovanile

Battuta, ricezione, attacco: in campo è tutto chiaro. Fuori, un po’ meno.

Concentramenti con tante squadre

Nel minivolley si gioca in raggruppamenti con orari scaglionati e più campi nella stessa palestra. Capire quando gioca la tua squadra e comunicarlo alle famiglie significa leggere con attenzione ogni mail.

Gruppi numerosi da far ruotare

Con diciotto atlete iscritte e dodici a referto, scegliere chi convocare e far giocare tutte in modo equo nel corso della stagione è un equilibrio delicato, che i genitori osservano da vicino.

Palestre contese

Orari divisi con basket e calcio a 5, palestre scolastiche che chiudono per eventi, la rete da regolare tra un gruppo e l’altro. Ogni variazione diventa un giro di messaggi alle famiglie.

Tornei e trasferte

Tornei nel weekend, a volte fuori regione, con quote, moduli e autorizzazioni da raccogliere. Organizzare passaggi, orari e cose da portare con i genitori occupa intere serate.

Come usare Ugo nella pallavolo giovanile

Dal concentramento S3 alla partita di campionato.

Il calendario dei concentramenti dalla mail

Il programma dei concentramenti arriva per mail. Ugo lo legge, ti dice quando e dove gioca la tua squadra e crea gli eventi nel calendario dopo la tua conferma.

Skill usate

Ugoonline

  1. È arrivato il calendario dei concentramenti S3 di novembre?

  2. Sì, nella mail di ieri del comitato. Le vostre date: • Domenica 8 novembre, palestra Leopardi di Grugliasco, 9:00–12:30, livello verde • Domenica 22 novembre, palestra comunale di Settimo, 14:30–18:00, livello bianco Creo i due eventi nel calendario?

Le convocazioni per la partita

Scegli le dodici a referto: Ugo legge i contatti dal foglio della squadra e manda la convocazione a ogni famiglia dal tuo WhatsApp Business, dopo la tua conferma, senza coinvolgere chi non è nell’elenco.

Skill usate

Ugoonline

  1. Convoca per sabato l’Under 14: Asia, Bianca, Camilla, Chiara, Elisa, Giada, Irene, Linda, Marta, Nina, Rebecca, Sofia. Ritrovo 15:00 in palestra Gramsci

  2. Mando ai genitori delle 12 atlete, dal tuo WhatsApp Business: “Ciao, sabato l’Under 14 gioca in casa. Ritrovo alle 15:00 in palestra Gramsci, con divisa da gara, ginocchiere e borraccia. Grazie!” Le altre 6 atlete del gruppo non ricevono nulla. Procedo?

Set giocati e rotazioni

Dopo la partita detti chi ha giocato e quanti set. Ugo aggiorna il foglio della stagione e ti dice chi ha giocato meno, così a fine girone le occasioni sono distribuite in modo equo.

Skill usate

Ugoonline

  1. 🎤 Vocale (0:19)

  2. Aggiorno il foglio “Under 13 – stagione”, partita con Volley Borgaro vinta 3-1: • 4 set: Giada, Irene, Linda, Nina, Sofia, Asia • 2 set: Elisa, Marta, Bianca • 1 set: Rebecca, Camilla, Chiara Procedo?

  3. Conferma

  4. Fatto. Da inizio stagione Rebecca e Chiara sono le meno impiegate: 6 set su 22.

Il torneo di fine stagione

Per un torneo fuori città Ugo calcola il viaggio e crea su Drive, dal tuo modello, il documento con programma, orari di partenza e cose da portare, da condividere con le famiglie.

Skill usate

Ugoonline

  1. Torneo a Cervia il 6 giugno, partiamo da Torino. Quanto ci vuole in auto?

  2. Da Torino a Cervia sono circa 430 km, 4 ore e 20 minuti con il traffico di adesso, senza soste. Con le pause calcola almeno 5 ore. Creo su Drive il documento “Torneo Cervia” dal tuo modello trasferte, con programma, partenza e cose da portare?

La giornata di un allenatore di pallavolo con Ugo

Dalla scuola o dall’ufficio alla palestra, fino a sera.

  1. 7:30

    Attività programmata: Ugo ti manda allenamenti e partite del giorno con palestra e orario.

  2. 11:00

    Arriva la mail con l’anticipo di una partita: Ugo la riassume e crea la nuova data nel calendario.

  3. 16:45

    Prima dell’allenamento chiedi le note della settimana scorsa: ricezione da migliorare e battuta dall’alto da provare.

  4. 19:00

    Finito l’Under 13: un vocale con le assenze e il foglio presenze è aggiornato.

  5. 20:30

    Scegli le dodici per sabato e fai partire le convocazioni dopo averle rilette.

  6. 21:30

    Chiedi quanto dista la palestra della trasferta e crei l’evento con l’orario di ritrovo.

Gli strumenti di una società di pallavolo

Collegati una volta, usati ogni giorno da WhatsApp.

Il foglio squadra con set e presenze

Su OneDrive un Excel per gruppo: atlete, ruolo, contatti dei genitori, presenze, set giocati, scadenza del certificato. Ugo aggiorna le celle e ti manda le tabelle come immagine.

Il calendario di partite e concentramenti

Un calendario per squadra in Google Calendar o Outlook. Ugo crea gli eventi a partire dalle mail ricevute e trova i buchi liberi per amichevoli e recuperi.

Il modello per tornei e trasferte su Drive

Un documento con {{torneo}}, {{data}} e {{ritrovo}}: Ugo lo compila per ogni uscita, con programma e cose da portare, e lo aggiorna se qualcosa cambia.

Il sito della società

Se orari, quote e regolamento sono sul sito della società, Ugo li impara con Siti aziendali e ti aiuta a rispondere alle famiglie che chiedono informazioni a settembre.

Le skill da attivare

Le funzionalità di Ugo più utili per questo lavoro, dalla prima da accendere. Le attivi dal portale in pochi minuti.

Domande frequenti su minivolley e pallavolo giovanile

Qual è la migliore app per allenatori di pallavolo giovanile?

Dipende da cosa ti serve: per scouting e statistiche esistono software specifici; per l’organizzazione della settimana, cioè palestre, convocazioni e genitori, conta la semplicità. Ugo vive su WhatsApp e lavora con il tuo calendario e i tuoi fogli: organizzi tutto con un messaggio, e le famiglie non devono installare nulla.

Cos’è il Volley S3?

È il progetto della FIPAV per l’avviamento alla pallavolo dei più piccoli, nato come evoluzione del minivolley. Si gioca su campi ridotti, con regole semplificate e livelli progressivi indicati da colori diversi. Programmi e regolamenti aggiornati si trovano sul sito della federazione e dei comitati territoriali.

Come far giocare tutti in una squadra giovanile numerosa?

Tieni un registro dei set giocati e controllalo prima di ogni convocazione: è il modo più semplice per distribuire lo spazio senza affidarti alla memoria. Spiega il criterio alle famiglie a inizio stagione. Ugo aggiorna il registro con un vocale dopo ogni partita e ti dice chi ha giocato meno, così ruoti le convocazioni in modo equo.

Come organizzare la trasferta per un torneo giovanile?

Definisci con anticipo programma, orari, accompagnatori, autorizzazioni dei genitori e cosa portare, e mettilo per iscritto in un unico documento. Con Ugo calcoli i tempi di viaggio, crei il documento da un modello su Drive e mandi alle famiglie il riepilogo dal tuo WhatsApp Business, dopo la tua conferma.

Ugo può leggere il calendario dei campionati?

Se ti arriva per mail, sì: Ugo cerca la mail, ti riassume date e palestre della tua squadra e crea gli eventi nel calendario. Se è pubblicato su una pagina web, può leggerla con Siti aziendali. Non accede invece ai portali della federazione con le credenziali della società.

Quanto costa Ugo per un allenatore volontario?

50 € al mese o 550 € all’anno, IVA esclusa, per persona, con tutte le skill incluse. Il prezzo è lo stesso per professionisti e volontari. Se nella società lo usano più allenatori, si crea un solo team, in cui Mappe e Siti aziendali sono condivise.

Riferimenti utili

Associazioni, enti e fonti ufficiali del settore: siti esterni, che non dipendono da Ugo.

Più tempo per battuta e ricezione

Collega calendario e foglio squadra e prova Ugo con la prossima partita.

Prova UgoParla con noi

Integrato con