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L’app per istruttori di atletica leggera per ragazzi

Campestri d’inverno, indoor a febbraio, pista da aprile. Esordienti che provano tutto, Ragazzi e Cadetti che scelgono una specialità. Ugo tiene il calendario delle gare, le scadenze di iscrizione, tempi e misure dei tuoi atleti e le comunicazioni con le famiglie.

Prova UgoCome usare Ugo in un gruppo di atletica leggera

Un’app per istruttori di atletica leggera deve seguire una stagione lunga e frammentata: corsa campestre in inverno, gare indoor, poi la stagione su pista con meeting, campionati provinciali e regionali. Nel settore giovanile FIDAL gli Esordienti fanno attività multilaterale e giocata, mentre Ragazzi e Cadetti iniziano a misurarsi in velocità, ostacoli, salti, lanci e mezzofondo. Ogni gara ha il suo programma orario e la sua scadenza di iscrizione.

Ugo lavora su WhatsApp con il tuo calendario, la posta e i fogli in cui segni tempi e misure. Gli chiedi quali gare ci sono a maggio per i Cadetti, chi devi iscrivere al salto in lungo, a che ora corre Giulia sabato; dopo ogni gara gli detti i risultati e lui aggiorna lo storico dei personali. Gli avvisi alle famiglie partono dal tuo WhatsApp Business dopo la tua conferma.

Ugo non sostituisce il tuo occhio di tecnico e non scrive programmi di allenamento al posto tuo. Ti toglie la parte di segreteria: scadenze, programmi orari, storico dei risultati, messaggi alle famiglie. Così resta più tempo per quella tecnica, cioè guardare i ragazzi correre, saltare e lanciare, e correggerli al momento giusto, dalla partenza dai blocchi alla rincorsa del lungo.

Cosa complica il lavoro di un istruttore di atletica giovanile

Il cronometro misura tutto, tranne il tempo che perdi a organizzare.

Scadenze di iscrizione alle gare

Ogni manifestazione chiude le iscrizioni giorni prima, con limiti di gare per atleta. Dimenticare una scadenza significa lasciare a casa un ragazzo che si era preparato per settimane.

Programmi orari che cambiano

Il programma orario esce pochi giorni prima e a volte viene aggiornato. Capire quando gareggia ciascuno dei tuoi atleti e comunicarlo alle famiglie è un lavoro di incastri.

Tempi e misure sparsi

Risultati sul sito della gara, appunti sul quaderno, cronometraggi delle ripetute sul telefono. Ricostruire i miglioramenti di un ragazzo nel corso della stagione diventa difficile.

Impianti lontani e ritrovi all’alba

Campestri nei parchi, pista in un’altra provincia, ritrovo alle 7:30. Indicazioni precise e tempi di viaggio realistici sono indispensabili per chi accompagna i ragazzi.

Come usare Ugo in un gruppo di atletica leggera

Quattro esempi dalla stagione di un gruppo giovanile.

Le gare del mese e le scadenze

Ugo cerca nella posta inviti e programmi delle gare, ti fa un riepilogo con date, categorie e scadenze di iscrizione e crea gli eventi nel calendario per quelle che scegli.

Skill usate

Ugoonline

  1. Che gare ci sono a maggio per Ragazzi e Cadetti?

  2. Dalle mail del comitato e delle società organizzatrici: 1. Sabato 8 maggio – meeting provinciale a Torino, Ragazzi e Ragazze, iscrizioni entro mercoledì 5 2. Domenica 16 maggio – prove multiple Cadetti a Cuneo, iscrizioni entro il 12 3. Sabato 29 maggio – trofeo giovanile, tutte le categorie, iscrizioni entro il 25 Creo i tre eventi nel calendario, con un promemoria per ogni scadenza?

Lo storico di tempi e misure

Dopo la gara detti i risultati: Ugo li aggiunge al foglio Excel della stagione e ti segnala i nuovi personali. In qualunque momento puoi chiedere l’andamento di un ragazzo in una specialità.

Skill usate

Ugoonline

  1. 🎤 Vocale (0:16)

  2. Aggiungo al foglio “Risultati 2027” la gara di oggi: • Martina F. – 80 hs Cadette – 12"85 (nuovo personale, prima 13"10) • Luca D. – lungo Cadetti – 5,42 m • Sara P. – 1000 m Ragazze – 3’28"4 Procedo?

Il programma orario per le famiglie

Quando il programma orario è pubblicato sul sito della gara, Ugo lo legge e ti dice quando gareggiano i tuoi atleti. Poi prepara per ogni famiglia un avviso con ritrovo e gare del figlio, che parte dopo la tua conferma.

Skill usate

Ugoonline

  1. Leggi il programma orario del meeting di sabato sul sito dell’Atletica Collina e dimmi gli orari dei miei Ragazzi

  2. Dalla pagina “Programma orario” del sito: • 60 m Ragazzi, batterie alle 15:20 – Tommaso, Kevin • Vortex Ragazzi alle 16:00 – Edoardo • 600 m Ragazze alle 16:45 – Giulia, Aurora Vuoi che mandi a ogni famiglia l’orario della gara del figlio, con ritrovo un’ora prima?

La campestre nel parco

Per le campestri Ugo trova l’ingresso del parco più comodo, calcola i tempi con il traffico e ti dà un’immagine Street View da mandare ai genitori che accompagnano.

Skill usate

Ugoonline

  1. Domenica campestre al parco La Mandria, ingresso di Venaria. Ritrovo alle 8:30, partiamo dal campo di via Pietro Cossa

  2. Dal campo di via Pietro Cossa all’ingresso della Mandria a Venaria: circa 12 km, 20 minuti con il traffico di adesso. Partendo alle 8:05 siete lì con qualche minuto di margine. Ti mando l’immagine Street View dell’ingresso da girare ai genitori?

La giornata di un istruttore di atletica con Ugo

Lavoro, pista, risultati: una giornata di metà stagione.

  1. 7:00

    Attività programmata: Ugo ti ricorda le iscrizioni alle gare che scadono questa settimana.

  2. 9:30

    Chiedi il riassunto della mail con il regolamento del meeting regionale.

  3. 13:00

    In pausa chiedi i risultati di Martina negli 80 ostacoli da inizio anno, per decidere se iscriverla anche al lungo.

  4. 17:00

    Al campo chiedi il programma della seduta che hai scritto su Drive per il gruppo Cadetti.

  5. 19:15

    Fine allenamento: un vocale con i tempi delle ripetute e il foglio è aggiornato.

  6. 21:00

    Mandi alle famiglie l’orario di ritrovo per la gara di sabato, dopo averlo riletto.

Gli strumenti di un gruppo di atletica

Il cronometro resta tuo; il resto lo colleghi a Ugo.

Lo storico dei risultati in Excel

Un file su OneDrive con una scheda per atleta o per specialità: data, gara, tempo o misura, vento se rilevato. Ugo aggiunge le righe e ti manda le tabelle come immagine, comode da mostrare ai ragazzi.

Il calendario delle gare

Campestri, indoor e pista in un calendario Google o Outlook, con le scadenze di iscrizione come eventi a parte. Ugo crea gli eventi dalle mail e ti avvisa con le attività programmate.

I programmi di allenamento su Drive

Un documento per gruppo e per settimana, scritto da te. Ugo te lo legge quando sei al campo e ci aggiunge le note che gli detti dopo la seduta.

I siti delle gare

Programmi orari, regolamenti e informazioni logistiche sono spesso su pagine web: Ugo le legge con Siti aziendali e ti risponde citando la pagina.

Le skill da attivare

Le funzionalità di Ugo più utili per questo lavoro, dalla prima da accendere. Le attivi dal portale in pochi minuti.

Domande frequenti sull’atletica leggera giovanile

Qual è la migliore app per un istruttore di atletica leggera?

Per tempi e misure c’è chi usa app di cronometraggio o fogli di calcolo; per l’organizzazione servono calendario, posta e comunicazioni con le famiglie. Ugo tiene insieme tutto su WhatsApp: legge le mail delle gare, aggiorna lo storico dei risultati in Excel e manda gli avvisi ai genitori dopo la tua conferma.

Quali sono le categorie giovanili dell’atletica leggera?

Nella FIDAL le categorie giovanili sono Esordienti fino a 11 anni, Ragazzi e Ragazze a 12 e 13 anni, Cadetti e Cadette a 14 e 15, poi Allievi e Juniores. Gare e distanze cambiano con la categoria. Le regole aggiornate sono nelle norme per l’attività pubblicate ogni anno dalla federazione.

Ugo può iscrivere i ragazzi alle gare?

No. Le iscrizioni si fanno dalla società con le procedure della federazione o dell’organizzatore, e Ugo non accede a quei sistemi. Può però ricordarti le scadenze, darti l’elenco degli atleti da iscrivere per ogni gara e, se l’organizzatore accetta iscrizioni via mail, preparare il messaggio che invii dopo la tua conferma.

Come tenere traccia dei miglioramenti di un giovane atleta?

Registra ogni risultato con data, gara, condizioni e, per salti e velocità, il vento quando è disponibile. Guardare l’andamento su più mesi conta più del singolo risultato, soprattutto con ragazzi che stanno crescendo. Con Ugo detti i risultati dopo ogni gara e lui aggiorna il foglio, segnalandoti i nuovi personali.

Come gestire le comunicazioni con le famiglie per una gara fuori sede?

Manda per tempo luogo, orario di ritrovo, gare di ciascun atleta e cosa portare, e un aggiornamento se il programma cambia. Ugo legge il programma orario, prepara un messaggio per ogni famiglia con le gare del figlio e lo invia dal tuo WhatsApp Business solo dopo la tua conferma.

Dove finiscono i dati dei miei atleti?

Restano nei tuoi strumenti: Excel su OneDrive, calendario, posta. Ugo li legge quando glielo chiedi, risponde solo ai numeri verificati e tiene i propri dati su server a Francoforte. Nei fogli conviene tenere risultati e contatti dei genitori, non informazioni sanitarie.

Riferimenti utili

Associazioni, enti e fonti ufficiali del settore: siti esterni, che non dipendono da Ugo.

Più tempo in pista, meno in segreteria

Collega posta, calendario e foglio dei risultati e prova Ugo con la prossima gara.

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