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L’assistente AI per progettisti meccanici e uffici tecnici

Progetti macchine, attrezzature e impianti per clienti industriali. Tra revisioni dei disegni, distinte base, offerte e fornitori di lavorazioni, Ugo tiene il filo da WhatsApp: legge i tuoi file, scrive le mail e ti chiede conferma prima di ogni invio.

Prova UgoCome un progettista meccanico usa il suo assistente AI

Un assistente AI per progettisti meccanici non apre il CAD e non modella pezzi: lavora su quello che il CAD produce e su tutto quello che arriva da fuori. Distinte esportate in Excel, specifiche del cliente, richieste di offerta ai fornitori di lavorazioni, commenti sull’ultima revisione. Ugo è un contatto su WhatsApp collegato alla tua posta, all’agenda e alle cartelle di commessa su Google Drive o OneDrive.

Che tu sia un progettista freelance che lavora per più aziende, uno studio di progettazione conto terzi o l’ufficio tecnico di un costruttore di macchine, i nodi sono gli stessi. Il cliente cambia una specifica a progetto avviato. Il fornitore di carpenteria chiede una quota mancante. La torneria vuole sapere il materiale di un particolare. E intanto c’è da preparare l’offerta per la prossima commessa e tenere in ordine i documenti del fascicolo tecnico.

Ugo non calcola, non verifica resistenze e non sceglie componenti: le decisioni di progetto e le responsabilità sulla conformità della macchina restano tue e del fabbricante. Ugo legge, riassume, ritrova e scrive. Ogni mail, file o appuntamento parte solo dopo il tuo “Conferma”. I disegni e i dati dei tuoi clienti industriali restano nelle cartelle che scegli, con server e database a Francoforte.

Dove perde tempo un progettista meccanico

Il tempo davanti al CAD è sempre meno di quello che vorresti.

Revisioni dei disegni da allineare

Il cliente commenta la rev. B, l’officina lavora ancora sulla rev. A, il fornitore ha in mano una terza versione. Tenere tutti sulla stessa revisione è un lavoro di posta e di memoria.

Distinte e codici da rincorrere

Codici dei commerciali, materiali, trattamenti, quantità. La distinta cambia a ogni revisione e qualcuno chiede sempre “quella vite è M8 o M10?” proprio quando non hai il file aperto.

Richieste di offerta ai fornitori

Taglio laser, piegatura, tornitura, fresatura, trattamenti termici. Per ogni gruppo servono più preventivi, e confrontarli tra mail e risposte sparse richiede ore che nessuno ti paga.

Offerte ai clienti scritte di corsa

Il cliente industriale vuole un’offerta per la progettazione entro domani. La scrivi la sera ripartendo da quella vecchia, cambiando a mano nomi, date, tempi e importi.

Come un progettista meccanico usa il suo assistente AI

Dalla distinta all’offerta, con domande di poche parole.

Il dato della distinta, senza aprire il CAD

Il fornitore chiede materiale e trattamento di un particolare. Chiedi a Ugo, anche a voce: legge la distinta esportata in Excel nella cartella della commessa e ti risponde con la riga giusta e la revisione del file.

Skill usate

Ugoonline

  1. Materiale del particolare 2045-103 della pressa Gallo?

  2. Nella “Distinta 2045 rev C.xlsx” (aggiornata l’8/10): • 2045-103 – Piastra di supporto • Materiale: S355JR • Trattamento: zincatura a caldo • Quantità: 2

Il confronto delle offerte di lavorazione

Hai chiesto il preventivo per la carpenteria a tre fornitori. Ugo cerca le risposte nella posta, ti riassume prezzi, tempi di consegna e condizioni in un elenco e prepara la mail di conferma per il fornitore che scegli.

Skill usate

Ugoonline

  1. Confronta le offerte per la carpenteria della pressa Gallo

  2. Ho trovato tre risposte: 1. Carpenteria Valli: 4.200 €, consegna in 4 settimane 2. Metalcraft Snc: 3.850 €, consegna in 6 settimane 3. Officina Re: 4.050 €, consegna in 3 settimane, trasporto escluso

  3. Conferma a Officina Re

  4. Ecco la mail che mando a Officina Re: “Buongiorno, confermiamo la carpenteria per la commessa 2045 alle condizioni della vostra offerta. Il disegno di riferimento è la rev. C.” Confermi?

L’offerta di progettazione dal tuo modello

Un cliente chiede un’offerta per progettare un’attrezzatura di saldatura. Ugo compila il modello di offerta su Google Drive con cliente, oggetto, tempi e importo che gli detti, e crea il documento nella cartella delle offerte.

Skill usate

Ugoonline

  1. 🎤 Vocale (0:24)

  2. Ecco cosa farò su Google Drive: Creo “Offerta 2026-087 – Rossetti Automazioni” dal modello “Offerta progettazione”, nella cartella “Offerte 2026”, con: • Oggetto: progettazione attrezzatura di saldatura per telaio • Tempi: 5 settimane dall’ordine • Importo: 6.800 € + IVA Confermi?

La nuova revisione, annunciata a tutti

Esce la rev. D di un complessivo. Ugo trova in rubrica i referenti del cliente e dell’officina e prepara la mail che annuncia la nuova revisione con le modifiche principali, così nessuno lavora più sulla vecchia.

Skill usate

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  1. Avvisa Gallo e l’officina che c’è la rev D della pressa: nuova guida e foratura della piastra modificata

  2. Ecco la mail che mando a Luca Gallo (Gallo Presse) e a Mario Re (Officina Re): “Buongiorno, è disponibile la revisione D del complessivo pressa 2045. Modifiche: nuova guida lineare e foratura della piastra di supporto. Vi chiedo di non usare più la rev. C.” Confermi?

Una giornata in ufficio tecnico con Ugo

Più tempo al CAD, meno tempo a cercare file e risposte.

  1. 8:00

    Attività programmata: Ugo ti elenca le mail di clienti e fornitori arrivate ieri sera e quelle ancora senza risposta.

  2. 9:30

    Mentre modelli, la torneria chiede il materiale di un pezzo: Ugo lo legge dalla distinta e rispondi senza chiudere il CAD.

  3. 11:00

    Riunione con il cliente in officina: detti un vocale con le modifiche richieste e Ugo le aggiunge alle note di commessa.

  4. 14:30

    Ugo confronta le offerte di trattamento termico arrivate nella posta e prepara la conferma per il fornitore scelto.

  5. 16:30

    Un nuovo cliente chiede un incontro: Ugo trova i buchi liberi della settimana e crea l’appuntamento dopo il tuo sì.

  6. 18:00

    Prima di chiudere, Ugo prepara la bozza dell’offerta di domani dal modello di studio.

Cosa collegare all’assistente AI per progettisti meccanici

Il CAD e il PDM restano dove sono. Ugo legge quello che esporti e ti aiuta con la posta.

Distinte esportate in Excel

Quasi ogni CAD esporta la distinta in Excel. Salvala nella cartella di commessa su OneDrive: Ugo la legge, ti risponde su codici, materiali e quantità e ti manda le tabelle come immagine.

Specifiche, relazioni e fascicolo tecnico

Ugo legge documenti in PDF, Word ed Excel: specifiche del cliente, elenchi elaborati, relazioni, documenti del fascicolo tecnico. Utile per ritrovare un dato o capire quale revisione è in circolazione.

Il CRM per le offerte ai clienti

Se segui clienti e offerte su Odoo, HubSpot o Zoho CRM, Ugo legge le opportunità, aggiunge note e sposta le fasi dopo la tua conferma. Su Odoo legge anche preventivi e ordini di vendita.

I siti di componentisti e fornitori

Con Siti aziendali Ugo legge i siti dei produttori di componenti e dei fornitori di lavorazioni e risponde su gamme e servizi, citando la pagina. Le specifiche tecniche ufficiali restano il riferimento.

Il gestionale con server MCP

Se il gestionale o il PDM della tua azienda offre un server MCP, Ugo può collegarsi e leggere le informazioni che espone, come lo stato delle commesse.

Le skill da attivare

Le funzionalità di Ugo più utili per questo lavoro, dalla prima da accendere. Le attivi dal portale in pochi minuti.

Domande frequenti dei progettisti meccanici

Qual è il miglior software per un progettista meccanico freelance?

Per modellare servono un CAD 3D e, nelle aziende più strutturate, un PDM per gestire codici e revisioni. Il freelance però passa molto tempo anche su offerte, posta e coordinamento con fornitori e clienti, e lì il CAD non aiuta. Ugo copre questa parte da WhatsApp: legge le distinte esportate, ritrova documenti, scrive mail e offerte con i tuoi modelli.

Ugo legge i file DWG o i modelli 3D?

No, Ugo non apre i formati nativi dei CAD. Legge invece PDF, Word, Excel e i documenti di Google Drive: distinte esportate, elenchi elaborati, specifiche, offerte, relazioni. Se esporti la distinta in Excel a ogni revisione, puoi chiedere a Ugo codici, materiali e quantità senza aprire il modello.

Come organizzare le richieste di offerta ai fornitori di lavorazioni?

Manda a tutti gli stessi disegni nella stessa revisione, chiedi prezzo, tempi di consegna e condizioni in un formato simile e fissa una data per le risposte. Così il confronto è rapido e corretto. Ugo ti aiuta a ritrovare le risposte nella posta, a riassumerle in un elenco e a preparare la conferma per il fornitore scelto.

Ugo può aiutarmi con la marcatura CE di una macchina?

Ugo non valuta i rischi, non verifica i requisiti di sicurezza e non redige la dichiarazione CE: sono responsabilità del fabbricante e dei tecnici che lo assistono, sulla base della normativa europea sulle macchine e delle norme armonizzate. Può però aiutarti a tenere in ordine i documenti del fascicolo tecnico e a ritrovarli quando servono.

Quanto costa Ugo per un progettista freelance?

Ugo costa 50 € al mese o 550 € all’anno, IVA esclusa, con tutte le skill incluse. Non paghi per cliente, per commessa o per file letto. Se lavori in uno studio o in un ufficio tecnico, ognuno ha il proprio abbonamento e collega i propri account, mentre le skill del team come Siti aziendali sono condivise.

Riferimenti utili

Associazioni, enti e fonti ufficiali del settore: siti esterni, che non dipendono da Ugo.

Più ore al CAD, meno nella posta

Collega posta, agenda e cartelle di commessa in pochi minuti. Le domande di clienti e fornitori le chiudi con un messaggio.

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