Convocazioni in chat che si perdono
Il messaggio nel gruppo scorre sotto venti risposte, qualcuno non lo legge, qualcuno risponde in privato. Il venerdì sera non sai ancora chi c’è e se hai abbastanza bambini per giocare a 7.
L’app per allenatori di calcio giovanile che usi da WhatsApp
Pulcini il martedì e il giovedì, Esordienti al sabato, un torneo a Pasqua e un campo diverso ogni settimana. Ugo prepara le convocazioni, calcola il ritrovo per le trasferte, segna presenze e tempi giocati e tiene in ordine gli inviti ai tornei della tua scuola calcio.
Un’app per allenatori di calcio giovanile deve parlare la lingua della scuola calcio: Piccoli Amici, Primi Calci, Pulcini ed Esordienti, partite a 5, a 7 e a 9, tempi di gioco brevi, tornei di fine stagione. Se alleni una categoria dell’attività di base o una squadra di Giovanissimi o Allievi, il campo è solo una parte del lavoro: c’è da convocare, avvisare, organizzare le auto per la trasferta, stare dietro a tesseramenti e certificati.
Ugo lavora su WhatsApp con il tuo calendario, la posta e i fogli della società. Gli dici “convoca i Pulcini 2016 per sabato, tranne Luca e Samuele che sono in gita” e lui prepara il messaggio per ogni genitore, che parte dal tuo WhatsApp Business solo dopo la tua conferma. Gli chiedi dove si gioca domenica e ti trova il campo, il percorso e l’orario di ritrovo.
Nell’attività di base conta far giocare tutti e farli divertire, ed è lo spirito che il Settore Giovanile e Scolastico della FIGC mette al centro. Ugo ti aiuta a tenere traccia di presenze e tempi giocati, così a fine stagione sai che ogni bambino ha avuto il suo spazio e puoi dirlo ai genitori con i numeri alla mano, senza discussioni.
Cosa toglie tempo a un allenatore di scuola calcio
Il pallone è la parte facile. La logistica del sabato, molto meno.
Campi sempre diversi
Raggruppamenti e tornei ti portano su campi in sintetico di paesi che non conosci. Indirizzo, parcheggio, ingresso degli spogliatoi, orario di ritrovo: le stesse domande dei genitori ogni settimana.
Tornei e inviti da gestire
Arrivano inviti a tornei per Pulcini ed Esordienti da tutta la provincia, con quote, regolamenti e scadenze di iscrizione diverse. Rispondere in tempo e tenere il conto è un piccolo lavoro di segreteria.
Far giocare tutti in modo equo
I genitori notano subito se un bambino gioca meno degli altri. Senza un registro di presenze e tempi giocati, affidarsi alla memoria a fine girone è rischioso, e ingiusto per chi è stato in panchina.
Come usare Ugo nella scuola calcio
Dalla convocazione del venerdì al torneo di fine stagione.
Le convocazioni individuali ai genitori
Ugo legge l’elenco del gruppo nel foglio della società, prepara la convocazione con orario, campo e cosa portare e la manda a ogni genitore dal tuo WhatsApp Business, dopo la tua conferma.
Skill usate
Convoca i Pulcini 2016 per sabato a Moncalieri, ritrovo 14:15 al campo, tranne Luca e Samuele che sono in gita
Mando a 12 genitori, dal tuo WhatsApp Business, questo messaggio: “Ciao, sabato i Pulcini giocano a Moncalieri, al campo comunale. Ritrovo alle 14:15 al campo, con kit completo, parastinchi e borraccia. Ci fai sapere se c’è? Grazie, mister Davide” Esclusi: Luca e Samuele. Procedo?
Il campo della trasferta e il ritrovo
Scrivi il nome dell’impianto: Ugo trova l’indirizzo, calcola il tempo di viaggio con il traffico e ti suggerisce un orario di partenza realistico. Puoi chiedere anche un’immagine Street View dell’ingresso da girare ai genitori che non conoscono il posto.
Skill usate
Domenica torneo allo stadio comunale di Pinerolo, inizio 9:30. Quanto ci vuole da Orbassano?
Da Orbassano allo stadio comunale di Pinerolo sono circa 28 km, 31 minuti con il traffico di adesso. Per arrivare 45 minuti prima dell’inizio, partite verso le 8:10. Vuoi l’immagine Street View dell’ingresso da girare ai genitori?
Gli inviti ai tornei nella casella
Ugo cerca nella posta gli inviti ai tornei, ti fa un riepilogo con date, categorie, quote e scadenze di iscrizione e, per quelli che scegli, crea l’evento nel calendario e prepara la risposta all’organizzatore.
Skill usate
Che inviti a tornei sono arrivati per gli Esordienti?
Ne ho trovati 3: 1. Torneo di Primavera – ASD Valsangone, 25 aprile, Esordienti 2014, quota 60 €, iscrizioni entro il 31/1 2. Memorial Rossi – Polisportiva Nichelino, 1° maggio, quota 50 € 3. Torneo dei Ragazzi – USD Collina, 2 giugno, gratuito, iscrizioni entro il 15/3 Vuoi che crei nel calendario quelli che ti interessano e risponda agli organizzatori?
Presenze e tempi giocati
Dopo la partita mandi un vocale con chi ha giocato e per quanti tempi. Ugo aggiorna il foglio della stagione e, quando vuoi, ti dice chi ha giocato meno, così alla partita successiva riequilibri.
Skill usate
🎤 Vocale (0:24)
Aggiorno il foglio “Pulcini 2016 – Stagione”, partita di oggi con l’Atletico Borgo: • 3 tempi: Pietro, Alessio, Kevin, Edoardo, Filippo • 2 tempi: Riccardo, Omar, Gabriele, Tommaso • 1 tempo: Lorenzo, Christian Procedo?
Conferma
Fatto. Da inizio stagione Lorenzo e Christian sono quelli con meno tempi giocati: 9 su 18.
Il sabato di un allenatore di calcio giovanile con Ugo
Il giorno della partita, dalla colazione al terzo tempo.
- 8:00
Attività programmata: Ugo ti manda la partita del giorno con campo, orario, ritrovo e l’elenco dei convocati.
- 9:30
Una mamma ti scrive che Filippo non ci sarà: lo dici a Ugo con un vocale e lui aggiorna il foglio dei convocati.
- 11:00
Chiedi il percorso per il campo e l’immagine Street View dell’ingresso, da girare a chi accompagna.
- 14:15
Al campo chiedi l’elenco dei convocati con i numeri di maglia, per compilare la distinta senza errori.
- 17:30
Finita la partita, un vocale con i tempi giocati: il foglio della stagione è aggiornato.
- 21:00
Prepari l’avviso per l’allenamento di lunedì e lo mandi ai genitori dopo la conferma.
Gli strumenti della scuola calcio collegati a Ugo
Niente da installare per genitori e dirigenti.
La rosa e la stagione in Excel
Un file su OneDrive per categoria con rosa, numeri di maglia, contatti dei genitori, presenze e tempi giocati. Ugo aggiorna le celle e ti manda le tabelle come immagine leggibile dal telefono.
Il calendario delle partite
Partite, raggruppamenti e tornei nel calendario Google o Outlook. Quando arriva il calendario della stagione, Ugo ti aiuta a creare gli eventi con l’indirizzo del campo, uno dopo l’altro.
La posta della società
Comunicati, inviti ai tornei, richieste delle famiglie. Ugo li cerca, li riassume e prepara le risposte, che invii dopo averle lette.
Il modello di convocazione su Drive
Un documento con {{categoria}}, {{campo}} e {{ritrovo}}: Ugo lo compila per ogni partita, comodo da stampare per la bacheca della società o da archiviare a fine stagione.
Le skill da attivare
Le funzionalità di Ugo più utili per questo lavoro, dalla prima da accendere. Le attivi dal portale in pochi minuti.
Domande frequenti sul calcio giovanile
Qual è la migliore app per gestire le convocazioni nel calcio giovanile?
Una che i genitori leggono davvero. Le app dedicate funzionano se tutte le famiglie le installano; altrimenti si torna al gruppo WhatsApp. Con Ugo resti su WhatsApp: prepari la convocazione con un messaggio e lui la manda a ogni genitore dal tuo numero WhatsApp Business, singolarmente, dopo la tua conferma.
Quali sono le categorie della scuola calcio?
Nell’attività di base del Settore Giovanile e Scolastico FIGC le categorie sono Piccoli Amici, Primi Calci, Pulcini ed Esordienti, più o meno dai 5 ai 12 anni, con formati di gioco ridotti. Poi vengono Giovanissimi e Allievi. Gli anni di nascita esatti cambiano ogni stagione: controlla il comunicato ufficiale del Settore Giovanile e Scolastico.
Come organizzare le trasferte con i genitori?
Comunica con anticipo indirizzo, orario di ritrovo e durata del viaggio, e chiedi chi può dare un passaggio. Un’immagine dell’ingresso evita giri a vuoto. Con Ugo calcoli il percorso con il traffico reale, ricevi la Street View dell’impianto e mandi l’avviso a tutte le famiglie dal tuo WhatsApp Business.
Come gestire i dati dei bambini in una scuola calcio?
Raccogli solo ciò che serve a tesseramento e attività, condividi i contatti solo con chi deve usarli e non mettere in chat foto o informazioni delicate. Per i certificati medici basta registrare la data di scadenza. Ugo risponde solo ai numeri verificati, tiene i dati su server a Francoforte e chiede conferma prima di ogni invio.
Ugo può fare la distinta di gara?
Ugo non accede ai sistemi della federazione. Può però leggere la rosa dal tuo foglio Excel e darti l’elenco dei convocati con numero di maglia e dati che ti servono, in ordine, così compili la distinta in pochi minuti. Se usi un modello su Drive con segnaposto, può anche compilarlo per te.
Serve installare qualcosa per usare Ugo?
No. Ugo funziona su WhatsApp: lo aggiungi come contatto e gli scrivi. Le skill, come calendario, Excel e WhatsApp Business, le colleghi una volta dal portale. I genitori non devono fare nulla: ricevono i messaggi sul loro WhatsApp come sempre.
Riferimenti utili
Associazioni, enti e fonti ufficiali del settore: siti esterni, che non dipendono da Ugo.
- FIGC – Federazione Italiana Giuoco CalcioLa federazione del calcio italiano: norme, tesseramenti e formazione dei tecnici.figc.it
- FIGC – Settore Giovanile e ScolasticoCategorie, regolamenti e comunicati ufficiali per l’attività di base e le scuole calcio.figc.it
- CSI – Centro Sportivo ItalianoCampionati di calcio a 5, a 7 e a 11 per ragazzi organizzati dall’ente di promozione.csi-net.it
- Garante per la protezione dei dati personaliIndicazioni per proteggere i dati personali dei ragazzi, comprese foto e video.garanteprivacy.it
Convocazioni pronte prima del fischio
Collega calendario, foglio della rosa e WhatsApp Business: il prossimo sabato lo organizzi con un vocale.
